Öffentlicher Dienst: Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d), 39h/Woche in Augsburg, Bayern von KiTA-Zentrum St. Simpert gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d)
Das KiTA-Zentrum St. Simpert im Herzen Augsburgs sucht engagierte Teamassistenzen für die Personalverwaltung (39h/Woche). Diese Stiftung unterstützt über 430 katholische Kindertageseinrichtungen in der Verwaltung, insbesondere in Bereichen wie Personal, Finanzen und juristischer Beratung.
Wenn Du Teil eines freundlichen und motivierten Teams werden möchtest und eine genaue Arbeitsweise sowie Offenheit für neue Herausforderungen mitbringst, könnte dies die passende Stelle für Dich sein!
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie eine Vielzahl weiterer Schriftstücke. Auch der Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Pfarreien gehört zu Deinen Aufgaben. Du pflegst eigenverantwortlich die Daten im Personaloffice und kümmerst Dich um die Kontrolle und Weiterleitung eingehender Verträge. Zudem verwaltest und archivierst Du Schriftstücke der digitalen Personalakte und koordinierst die Online-Schulungen zum Datenschutz.
Was Du mitbringst
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich, besonders im HR-Umfeld. Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Außerdem bist Du bereit, Dich in unterschiedlichste Aufgaben einzuarbeiten.
Unser Angebot
Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten, wachstumsstarken Stiftung. Bei uns hast Du die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Vergütung erfolgt nach ABD, angelehnt an den TVöD. Mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. bist Du bestens abgesichert.
Klingt das nach einer sinnvollen Tätigkeit für Dich? Dann bewirb Dich direkt bei uns! Wir freuen uns auch über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen.
Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d), 39h/Woche
Unternehmen
KiTA-Zentrum St. Simpert
Vollständige Stellenbeschreibung
Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d), 39h/Woche Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert des Bistums Augsburg unterstützt derzeit ca. 430 katholische Kindertageseinrichtungen in Verwaltungsthemen. Wir übernehmen u.a. Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Beschaffung sowie der juristischen Beratung.Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir mehrere engagierte und zuverlässige Assistenzen (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalverwaltung.Sie möchten Teil eines sympathischen, motivierten Teams werden und zeichnen sich durch eine genaue Arbeitsweise und Offenheit für vielfältige Aufgaben aus?Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren Schriftstücken nach Vorgabe
Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Pfarreien (uA Serienbriefe, Kurzbriefe)
eigenverantwortliche Datenpflege in Personaloffice
eigenverantwortliche Kontrolle und Weiterleitung eingehender Verträge
Verwaltung sowie Archivierung von Schriftstücken in der digitalen Personalakte
Koordination der Online-Schulungen zum Datenschutz für internes Personal und Kita-Leitungen
Administration des Zeiterfassungssystems für das interne Verwaltungspersonal
vorbereitende Datenerfassung im Zusammenhang mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung in den Kitas
Abwicklung von JobRad-Verträgen für Mitarbeitende in den Kitas
Das bringen Sie mit:
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
nach Möglichkeit (erste) Erfahrungen im Assistenzbereich, bevorzugt im HR-Umfeld
Erfahrung in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen von Vorteil
eine gewissenhafte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
die Bereitschaft, sich motiviert in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen:
breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung
Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
stabiler Arbeitsplatz inmitten eines professionellen, umsetzungsstarken Teams
Vergütung nach ABD (angelehnt an TVöD), umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängigen Kinderbetreuungszuschuss
30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12 und ½ Gründonnerstag/Faschingsdienstag
Zuschuss zu den Fahrtkosten mit ÖPNV
partielles Home-Office Angebot
Hört sich nach einer sinnvollen, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Tätigkeit an?
Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns!
Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Personen sind ausdrücklich erwünschtKita-Zentrum St. Simpert
Gudrun Knöferle, Recruiting Managerin
Hafnerberg 2 | 86152 Augsburg0821-3166-9017
Gudrun.Knoeferle@bistum-augsburg.de
www.kita-zentrum-simpert.de
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