Öffentlicher Dienst: Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d) in Regensburg, Bayern von Museumsbund gesucht
Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie in Regensburg, Bayern, sucht zum 1. Dezember 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position ist entscheidend für das Management eines der bedeutendsten Kunstmuseen in der Region, das eine spezielle Sammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens präsentiert.
Die Aufgaben umfassen das Erstellen von Finanzunterlagen für die Haushaltsplanung und die Koordination von Beschaffungsangelegenheiten. Außerdem gehört die Überwachung von Haushaltsabschlüssen, sowie die Zusammenarbeit beim Erstellen des Erfolgs- und Tätigkeitsberichts zu den Schwerpunkten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Sponsoren.
Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, benötigen Bewerber einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung. Erfahrungen mit dem Haushalts- und Zuwendungsrecht sind ebenfalls gefordert. Ein sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen, insbesondere MS-Office, ist ebenfalls wichtig.
Wünschenswert sind zudem Kenntnisse im öffentlichen Dienst, sowie gute Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen. Wer diese Instrumente und Kenntnisse besitzt, wird in einem jungen Team mit vielen internationalen Projekten arbeiten können.
Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden pro Woche und wird nach der Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund vergütet. Bewerber erhalten 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem ist der kostenfreie Besuch des Kunstforums für Mitarbeiter ein attraktives Angebot.
Die Bewerbung muss bis spätestens 17. August 2025 eingereicht werden. Frauen und schwerbehinderte Menschen werden gemäß gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Die Wohnsitznahme vor Ort wird erwünscht.
Interessierte sollten ihre Unterlagen an die Direktorin, Frau Dr. Agnes Tieze, senden. Detaillierte Informationen zu Datenschutzbestimmungen finden Sie auf der Website des Museums.
Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d)Kunstforum Ostdeutsche GalerieRegensburgBewerbungsende: 17.08.2025Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Regensburg sucht zum 1. Dezember 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d) in VollzeitDas Kunstforum Ostdeutsche Galerie ist mit seiner bundesweit einzigartigen Spezialsammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens zwischen Romantik und Gegenwart sowie mit seinem Engagement für die aktuelle Kunstszene im heutigen Osteuropa das herausragende Kunstmuseum in Regensburg und Ostbayern. Der Bestand des Museums umfasst 2.500 Gemälde und Skulpturen sowie ca. 40.000 Arbeiten auf Papier. Träger des Museums sind der Bund, der Freistaat Bayern und die Stadt Regensburg.Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Erstellen der Unterlagen für die Finanzplanung und für den Entwurf des Haushaltsplans
Koordination der Beschaffungsangelegenheiten für Haushalt und Projekte; Haushaltsvollzug
Erstellen von Mittelanforderungen, Zuwendungs- und Sponsoringanträgen
Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahres- und Vermögensrechnung sowie von Verwendungsnachweisen
Mitarbeit beim Erstellen des Erfolgs- und Tätigkeitsberichts
Erstellen der Haushaltsunterlagen für die Vorstands-/Stiftungsratssitzungen
Zuarbeit für die Wirtschaftsprüfung
Ausfertigung von Honorar-/Arbeitsverträgen sowie Tätigkeitsbeschreibungen und -darstellungen
Überwachung der steuerlichen Abwicklungen und Umsetzung des Zollrechts bei Auslandstransporten
Umsetzung von Datenschutz- und Digitalisierungsmaßnahmen
Überwachung der sicherheitstechnischen und betriebsärztlichen Vorgaben für Personal, Gebäude und technische Einrichtungen
Kommunikation mit den Zuwendungsgebern, Sponsoren und Kooperationspartnern
Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:
Wissenschaftlicher Hochschulabschluss oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischer Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen nach dem Haushalts- und Zuwendungsrecht des Bundes und/oder des Freistaats Bayern, dem Stiftungsrecht, in der Kapital- und Vermögensverwaltung, dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund und/oder VKA und dem allgemeinen Vertragsrecht
Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften § 34 Bundeshaushaltsordnung, der allgemeinen Bestimmungen zu Vergabeverfahren sowie im Bereich Entgeltabrechnung des TVöD
sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office, Excel)
eine starke, integrierende Persönlichkeit mit spezifischen Führungsqualitäten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und Organisationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Kenntnisse des Buchhaltungsprogramms Lexware
IT-Kenntnisse
Kenntnis der Richtlinien des Datenschutzes
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder/und eine weitere Fremdsprache
Wir bieten:
Eine interessante Tätigkeit in einem jungen Team mit vielfältigen internationalen Projekten und Kontakten.
Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt abhängig von persönlicher Erfahrung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund).
30 Tage Urlaub/Jahr
Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
kostenfreier Besuch des Kunstforums Ostdeutsche Galerie
Arbeitsplatz im Stadtpark am Rande der Altstadt Regensburgs
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Kunstforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.Die Stelle ist aufgrund von Struktur und Umfang des Aufgabengebietes nicht teilzeitgeeignet.Die Wohnungsnahme vor Ort ist erwünscht.Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens tabellarischer Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen sowie Beurteilungen) senden Sie bitte bis spätestens 17. August 2025 an die Direktorin der Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Frau Dr. Agnes Tieze, Dr.-Johann-Maier-Str. 5, 93049 Regensburg oder an .Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Papierform oder digital erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gem. gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet/gelöscht. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgesendet werden können.Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Absatz auf unserer Website: https://www.kunstforum.net/datenschutz.Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!Bewerbungsende: 17.08.2025Veröffentlicht am 11. Juli 2025
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