Öffentlicher Dienst: Lesen Sie den Artikel: Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d) mehr in Regensburg, Bayern von Museumsbund gesucht

Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie in Regensburg bietet eine spannende Gelegenheit für eine Verwaltungsleiterin oder einen Verwaltungsleiter (m/w/d). Die Stelle, die zum 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung zu besetzen ist, erfordert ein Vollzeitengagement in einem der bedeutendsten Kunstmuseen Ostbayerns.

Das Kunstforum ist bekannt für seine einzigartige Sammlung, die sich mit der Kunst des historischen deutschen Ostens auseinandersetzt. Ein vielfältiger Bestand von etwa 2.500 Gemälden und Skulpturen sowie 40.000 Arbeiten auf Papier bietet einen reichen künstlerischen Kontext, der sowohl die Vergangenheit als auch die aktuelle Kunstszene thematisiert.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Finanzplanung, die Koordination von Beschaffungen sowie die Erstellung von Mittelanforderungen und Haushaltsabschlüssen. Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Sponsoren und Partnern verantwortlich. Ein weiteres Augenmerk liegt auf der Umsetzung von Datenschutz- und Digitalisierungsmaßnahmen.

Um sich für diese Position zu qualifizieren, benötigen Sie einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss in einem betriebswirtschaftlich-kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung. Erfahrungen in Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sind unerlässlich. Persönliche Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das Kunstforum bietet eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, 30 Tagen Urlaub jährlich, und eine Entlohnung entsprechend dem TVöD Bund. Zudem sind Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsplatz im Stadtpark von Vorteil.

Interessierte Bewerber sind eingeladen, ihre Unterlagen bis spätestens 17. August 2025 einzureichen. Das Kunstforum fördert die Vielfalt und begrüßt Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Hintergründen.

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Jobtitel

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Unternehmen

Museumsbund

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d)Kunstforum Ostdeutsche GalerieRegensburgBewerbungsende: 17.08.2025Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Regensburg sucht zum 1. Dezember 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin/einen Verwaltungsleiter (m/w/d) in VollzeitDas Kunstforum Ostdeutsche Galerie ist mit seiner bundesweit einzigartigen Spezialsammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens zwischen Romantik und Gegenwart sowie mit seinem Engagement für die aktuelle Kunstszene im heutigen Osteuropa das herausragende Kunstmuseum in Regensburg und Ostbayern. Der Bestand des Museums umfasst 2.500 Gemälde und Skulpturen sowie ca. 40.000 Arbeiten auf Papier. Träger des Museums sind der Bund, der Freistaat Bayern und die Stadt Regensburg.Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Erstellen der Unterlagen für die Finanzplanung und für den Entwurf des Haushaltsplans
Koordination der Beschaffungsangelegenheiten für Haushalt und Projekte; Haushaltsvollzug
Erstellen von Mittelanforderungen, Zuwendungs- und Sponsoringanträgen
Erstellen der Haushaltsabschlüsse mit Jahres- und Vermögensrechnung sowie von Verwendungsnachweisen
Mitarbeit beim Erstellen des Erfolgs- und Tätigkeitsberichts
Erstellen der Haushaltsunterlagen für die Vorstands-/Stiftungsratssitzungen
Zuarbeit für die Wirtschaftsprüfung
Ausfertigung von Honorar-/Arbeitsverträgen sowie Tätigkeitsbeschreibungen und -darstellungen
Überwachung der steuerlichen Abwicklungen und Umsetzung des Zollrechts bei Auslandstransporten
Umsetzung von Datenschutz- und Digitalisierungsmaßnahmen
Überwachung der sicherheitstechnischen und betriebsärztlichen Vorgaben für Personal, Gebäude und technische Einrichtungen
Kommunikation mit den Zuwendungsgebern, Sponsoren und Kooperationspartnern

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

Wissenschaftlicher Hochschulabschluss oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischer Ausrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen nach dem Haushalts- und Zuwendungsrecht des Bundes und/oder des Freistaats Bayern, dem Stiftungsrecht, in der Kapital- und Vermögensverwaltung, dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund und/oder VKA und dem allgemeinen Vertragsrecht
Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften § 34 Bundeshaushaltsordnung, der allgemeinen Bestimmungen zu Vergabeverfahren sowie im Bereich Entgeltabrechnung des TVöD
sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office, Excel)
eine starke, integrierende Persönlichkeit mit spezifischen Führungsqualitäten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und Organisationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Kenntnisse des Buchhaltungsprogramms Lexware
IT-Kenntnisse
Kenntnis der Richtlinien des Datenschutzes
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder/und eine weitere Fremdsprache

Wir bieten:

Eine interessante Tätigkeit in einem jungen Team mit vielfältigen internationalen Projekten und Kontakten.
Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt abhängig von persönlicher Erfahrung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund).
30 Tage Urlaub/Jahr
Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
kostenfreier Besuch des Kunstforums Ostdeutsche Galerie
Arbeitsplatz im Stadtpark am Rande der Altstadt Regensburgs

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Kunstforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.Die Stelle ist aufgrund von Struktur und Umfang des Aufgabengebietes nicht teilzeitgeeignet.Die Wohnungsnahme vor Ort ist erwünscht.Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens tabellarischer Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen sowie Beurteilungen) senden Sie bitte bis spätestens 17. August 2025 an die Direktorin der Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Frau Dr. Agnes Tieze, Dr.-Johann-Maier-Str. 5, 93049 Regensburg oder an .Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Papierform oder digital erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gem. gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet/gelöscht. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgesendet werden können.Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Absatz auf unserer Website: https://www.kunstforum.net/datenschutz.Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!Bewerbungsende: 17.08.2025Veröffentlicht am 11. Juli 2025

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