Öffentlicher Dienst: Personalreferent:in (m/w/d) in Köln – TVöD 9a | Teilzeit 50%

Der Jüdisches Leben in Europa e.V. (JEWLIF) sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Personalreferenten (m/w/d) in Köln. JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige Institution, die sich der Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Durch innovative Projekte fördert die Organisation Verständnis, Solidarität und interreligiösen Austausch. Dank der institutionellen Förderung erhältst Du langfristige berufliche Perspektiven – eine spannende Möglichkeit, Teil eines sinnstiftenden Projekts zu sein.

Deine Mission

In dieser Schlüsselposition bist Du das Herz unserer Personalwelt. Du bist nicht nur für den reibungslosen Ablauf personalrelevanter Prozesse verantwortlich, sondern auch für die rechtssichere und wertschätzende Gestaltung dieser Abläufe. Mit Deinem Wissen über TVöD und BGB verstehst Du es, Arbeitsverträge nicht nur als Klauseln zu sehen – sie sind der Beginn einer Partnerschaft.

Deine Aufgaben umfassen die Beratung zum gesamten Personal-Lebenszyklus: vom Onboarding neuer Kolleg:innen bis hin zur Administration der freien Honorarkräfte. Dabei bist Du auch die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Organisation und Mitarbeitenden, berätst zu tariflichen Fragen und gewährleistest den korrekten Umgang mit sensiblen Daten gemäß DSGVO.

Dein Profil

Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre mit HR-Fokus, sowie umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit. Als Organisationstalent sorgst Du dafür, dass alles effizient und präzise abläuft. Auch komplexe rechtliche Sachverhalte vermittelst Du klar und verständlich.

Benefits

Neben einem fairen Gehalt nach TVöD und flexiblen Arbeitszeiten bietet JEWLIF zahlreiche Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld für Deine Ideen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2025! Bei Fragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung. Zusammen können wir die Zukunft jüdischen Lebens in Europa gestalten!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Personalreferent:in (m/w/d) in Köln – [TVöD 9a | Teilzeit 50%]

Unternehmen

Judisches Leben in Europa e.V. (JEWLIF)

Vollständige Stellenbeschreibung

Einleitung JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven. Aufgaben Deine Mission: Du bist das Herz unserer Personalwelt Du sprichst fließend TVöD und BGB? Du siehst in einem Arbeitsvertrag nicht nur Klauseln, sondern den Beginn einer Partnerschaft – egal ob fest angestellt oder als freie Honorarkraft? Perfekt. Genau Dich suchen wir. Als zentraler Ankerpunkt für unser Team sorgst Du dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse nicht nur reibungslos, sondern auch rechtssicher und wertschätzend ablaufen. Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Organisation und Mensch. Deine Mission im Detail: Fels in der Brandung des Tarifrechts (TVöD): Mit Deiner Expertise bist Du die unanfechtbare Instanz für alle personalrechtlichen Fragen rund um unsere Angestellten. Architekt für kreative Freiheit (BGB): Du managst souverän die Beauftragung unserer freien Honorarkräfte, gestaltest rechtssichere Verträge und kennst die Fallstricke der Scheinselbstständigkeit. Meister:in der zwei Welten: Du administrierst den gesamten Lebenszyklus – vom Onboarding der neuen Kolleg:innen bis zum Vertragsabschluss mit externen Expert:innen. Deine präzise Akten- und Vertragsführung ist das Fundament unserer Zusammenarbeit. Brücke zu unserem internationalen Team: Als serviceorientierte Ansprechperson berätst Du kompetent zu tariflichen Fragen und Vertragsdetails. Dank Deiner Sprachkenntnisse bist Du auch für unsere internationalen Teammitglieder die erste Anlaufstelle. Hüter:in der Details und des Vertrauens: Du steuerst zuverlässig das Zeit- und Urlaubsmanagement und gewährleistest durch Deine Sorgfalt den Schutz aller sensiblen Daten nach DSGVO. Qualifikation Dein Profil: Du bist Organisationstalent, Rechtsexperte und Mensch zugleich Dein Fundament ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Betriebswirtschaftslehre (mit HR-Fokus) – und deine unerschütterliche Expertise im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD). Gleichzeitig navigierst Du souverän im Vertrags- und Sozialversicherungsrecht (BGB) und weißt genau, wie man Honorarkräfte rechtssicher beauftragt und administriert. Als Organisationstalent administrierst Du den gesamten Personal-Lebenszyklus für beide Gruppen – von der Vertragserstellung bis zur Aktenpflege – effizient und präzise. Als Kommunikationstalent berätst Du auf Augenhöhe und vermittelst komplexe rechtliche Sachverhalte klar und verständlich. Deine Sorgfalt, besonders im Umgang mit sensiblen Daten (DSGVO), ist unanfechtbar. Du übernimmst Verantwortung: Deine Eigeninitiative und Deine proaktive, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Dein Wertekompass ist klar: Du verbindest Professionalität mit interkultureller Kompetenz und einem aufrichtigen Interesse für jüdisches Leben in Europa. Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sind professionell und ermöglichen Dir die Betreuung unseres internationalen Teams. Benefits Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Oktober 2025! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.

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