Öffentlicher Dienst: Projektmanager:in Finanzen in Hamburg-Hamburg-Altstadt von gesucht
Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre spielt seit 2021 eine zentrale Rolle in der Förderung von Lehre und Studium in Deutschland. Mit einem Jahresetat von 150 Millionen Euro, der von Bund und Ländern bereitgestellt wird, unterstützt sie nicht nur Projekte an Hochschulen, sondern schafft auch Plattformen für den Austausch von Ideen und Erfahrungen zwischen Lehrenden.
Aktuell sucht die Stiftung für ihren wachsenden Bereich Finanzen eine:n Projektmanager:in Finanzen in Hamburg-Hamburg-Altstadt. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der gestaltbaren Aufbauphase der Stiftung mitzuwirken. Flexibilität und Innovationsfreude sind hier unerlässlich, denn die Finanzstrukturen entwickeln sich stetig weiter.
Zu den Aufgaben zählen die Analyse von Geschäftsprozessen bezüglich ihrer digitalen Abläufe, die Konzeption und Umsetzung von Prozessoptimierungsprojekten sowie das Koordinieren von Fachworkshops. Dabei arbeiten Sie eng mit dem IT-Team zusammen, um neue digitale Lösungen zu integrieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Veränderungen akzeptieren.
Ein abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Disziplin wird vorausgesetzt. Zudem sollten Sie bereits erste Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Finanzsektor, mitbringen. Kenntnisse in Prozessmodellierung und ein starkes Interesse an IT-Systemen sind von Vorteil.
Die Stiftung bietet ein dynamisches Umfeld, das sowohl in Präsenz als auch mobil flexible Arbeitszeiten ermöglicht. Die Position ist zunächst bis Oktober 2026 befristet und wird nach TVöD Bund vergütet. Zudem werden Qualifizierungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung bereitgestellt.
Kommen Sie in ein engagiertes Team und gestalten Sie innovative Bildungsprojekte aktiv mit. Ihre Motivation ist der Schlüssel!
Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.Der Bereich Finanzen der noch jungen Stiftung befindet sich seit Gründung in einer gestaltbaren Aufbauphase. Die Strukturen und Aufgaben werden stetig weiterentwickelt und dies erfordert Flexibilität, Mitdenken und Veränderungswillen. Sie haben die Chance, aktiv eine gestalterische Rolle im Bereich Finanzen einer innovativen Stiftung einzunehmen und sich auch für neue Themen zu engagieren. Entscheidend ist Ihre Motivation mitzuwirken – kommen Sie in unser Team und gestalten Sie eine junge und dynamische Stiftung aktiv mit!Für das Team Verwaltung im Bereich Finanzen suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nProjektmanager:in FinanzenEntgeltgruppe 13 TVöDAufgaben
Analyse von Aufgaben und Abläufen von digitalen Geschäftsprozessen im Bereich Finanzen mit dem Ziel der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
Eigenständige Konzeption, Umsetzung und Implementierung von digitalen Prozessoptimierungsprojekten
Koordination und Moderation von Fachworkshops zur Aufnahme bzw. Modellierung von Geschäftsprozessen, gemeinsam mit dem Fachteam
Einführung und Integration neuer digitaler Lösungen in die bestehenden Finanzstrukturen in enger Abstimmung mit der IT
Stakeholdermanagement: Koordination von verschiedenen internen und externen Prozessbeteiligten
Change-Management: Sicherstellung der Akzeptanz für neue Prozesse durch klare Kommunikation
Ggf. Koordination von Schulungen und Bereitstellung von Unterstützung bei der Nutzung neuer digitaler Tools
Profil
Abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens erste Berufserfahrung im Projektmanagement und Prozessmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen
Kenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN) sind von Vorteil
Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung von Finanzprozessen
Ausgeprägtes Interesse und Verständnis für IT-Systeme und -Prozesse
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
Sorgfalt, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung
Teamgeist sowie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse unterstützend zu begleiten
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
Eine befristete Projektstelle bis vorauss. Oktober 2026
Eine Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der damit verbundenen Sozialleistungen
Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium
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