Öffentlicher Dienst: SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) in Sachsen von Technische Universitat Dresden gesucht
Öffentlicher Dienst: SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) in Sachsen – Technische Universität Dresden
Die Technische Universität Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) in Görlitz. Dies steht im Kontext des neuen Forschungszentrums, das in der Lausitz entsteht: dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA). Dieses Zentrum wird mit Mitteln aus dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregionen gefördert, um vom Braunkohleausstieg betroffene Gebiete in Sachsen zu revitalisieren.
Das DZA stellt ein weltweit sichtbares Zeichen für Innovation in der Astrophysik dar und soll die strategische Führungsrolle Deutschlands in diesem Bereich stärken. Die Einführung und der Aufbau des Zentrums werden gemeinsam von der Technischen Universität Dresden und dem Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY geleitet. Der Abschluss der Aufbauphase ist für 2025 geplant.
Die ausgeschriebene Position bietet die Chance, aktiv an der Gestaltung eines Großforschungszentrums mitzuwirken. Die Aufgaben umfassen die Entgeltabrechnung, das Reisekosten-Controlling sowie das Management von Umzugskosten. Dabei sind gute Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil.
Die Universität legt großen Wert auf Diversität und fördert die Bewerbung von Menschen aller Hintergründe sowie von Frauen, um den Anteil weiblicher Beschäftigter zu erhöhen. Nach der Aufbauphase besteht die Möglichkeit, in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überzugehen.
Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Personalwirtschaft vorweisen können und Erfahrungen in der Abrechnung im öffentlichen Dienst mitbringen.
Die Bewerbung kann bis zum 17.09.2025 über das SecureMail Portal der TUD oder per Post eingereicht werden. Die Perspektive, am Aufbau eines der größten Forschungszentren für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken, macht diese Stelle besonders attraktiv.
Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz mit Geldern aus dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregionen (StStG). Damit sollen vom Braunkohleausstieg betroffene Regionen in Sachsen gestärkt werden. In der Lausitz wird das DZA als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation mit Wissenschaft und Forschung neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen. Damit wollen wir auch den Wandel der Lausitz nachhaltig prägen. Die Aufbauphase des DZA wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY und der Technischen Universität Dresden (TUD) organisiert. Im Jahr 2025 soll die Aufbauphase für das DZA enden und das DZA als eigenständige Institution gegründet werden. Es besteht die einmalige Möglichkeit, beim Aufbau eines Großforschungszentrums in der Lausitz mitzuwirken und dessen künftige Strukturen und die der Region mitzugestalten. Die TUD und das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. Zum Aufbau des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz eine Stelle als SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L) zunächst für 2 Jahre (Befristung gem. §14 (2) TzBfG) mit der Option auf Verlängerung/Verdauerung am DZA nach dem Ende der Aufbauphase zu besetzen. Nach der institutionellen Gründung ist eine Überführung der Arbeitsverträge in den „Tarifvertrag Bund“ des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) geplant. Aufgaben: Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem externen Dienstleister unter Einhaltung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben, Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Lohn-, Sozialversicherung), gesetzlichen Meldungen sowie Hochrechnungen der Personalkosten und Bereitstellung personalrelevanter Daten für Auswertungen und Statistiken, Begleitung von Prüfungen im Bereich Entgeltabrechnung Verwaltung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Beschäftigten Dienstreise- und Reisekosten-Controlling Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen, Reisen Dritter und Fachtagungen, dazu Rückforderung überzahlter Reisekosten und Erstellung sowie Widerspruchsbehandlung zu Bescheiden/Entscheidungen Prüfung von Dienstreiseanträgen nach gesetzlichen und internen Richtlinien inklusive Kalkulation, Vorprüfung und kontinuierliche Überwachung der Reisekostenbudgets Umzugskosten- & Trennungsgeld-Management Prüfung von Umzugskostenzusagen, Erstellung unterschriftsreifer Entscheidungen/Zusage oder Ablehnung, inklusive Erwiderung auf Einsprüche Entgegennahme von Anträgen zur Auszahlung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen Prüfung möglicher Rückzahlungsverpflichtungen, Ausstellung entsprechender Bescheide/Dekrete, inklusive Widerspruchs- und Einspruchsbearbeitung Key-User-Tätigkeiten im ERP Umfeld Erarbeiten von Anpassungen und Optimierungen der Arbeitsprozesse Mitarbeit in Key-User-Arbeitsgruppen zur Einführung/Weiterentwicklung vom ERP System Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Sozialversicherungsfachangestellten bzw. zum Sozialversicherungsangestellten, zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bezüge- und Gehaltsabrechnung Erfahrungen bei der Abrechnung der Bezüge im Öffentlichen Dienst gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuer- sowie im Tarifrecht (TVL-TVöD) gute Kenntnisse des in- und ausländischen Reiseverkehrsrechts; Fundierte Kenntnisse für das Reise- und Umzugskostenrecht Erfahrungen in der Reisekosten-, Trennungs- und Umzugskostenbearbeitung Als Bewerberinnen und Bewerber nach § 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist dem Bewerbungsschreiben beizufügen. Wir bieten : die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten die Möglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Industrie Vergütung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gewährung einer tariflich vereinbarten Jahressonderzahlung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung n25-053 bis zum 17.09.2025 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an dza@tu-dresden.de bzw. an: Deutsches Zentrum für Astrophysik (DZA), Herrn Alexander Welk, Postplatz 1, 02826 Görlitz . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.
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