Öffentlicher Dienst: eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft in Heusenstamm, Hessen von Stadt Heusenstamm KoR gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft in Heusenstamm

Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht ab dem 01.01.2026 eine motivierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter im Bereich Immobilienwirtschaft für den Fachdienst Hochbau und Facility Management. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) mit einem attraktiven Gehalt in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA zu besetzen.

Die Aufgaben sind vielfältig: Im Bereich Facility Management betreuen Sie die städtischen Immobilien, wobei externe Hausverwaltungen teilweise unterstützen. Ihr Ansprechpartner für Mieter, Pächter und die Bürgerinnen und Bürger macht Sie zu einem zentralen Element der städtischen Verwaltung. Auch die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, das Klären von Reparaturbedarfen und die Überwachung der Gebäudereinigung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Im Hochbau unterstützen Sie die Fachdienstleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten. Hierbei wirken Sie aktiv bei Ausschreibungen, Auftragsvergaben und der Dokumentation der Baumaßnahmen mit. Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt zudem im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem, wo Sie Akten verwalten und pflegen.

Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft. Wichtige Eigenschaften sind eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und ein freundliches, bürgerorientiertes Auftreten. Auch sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein Führerschein der Klasse B sind erforderlich.

Die Stadt Heusenstamm bietet ein teamorientiertes Betriebsklima und viele Sozialleistungen wie ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium und betriebliche Altersvorsorge. Zudem bestehen fortlaufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, was Ihnen die Chance gibt, sich vielseitig weiterzuentwickeln. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft

Unternehmen

Stadt Heusenstamm KoR

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht zum 01.01.2026 eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft für den Fachdienst Hochbau und Facility Management – in Vollzeit und unbefristet, Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Der Fachdienst Hochbau und Facility Management bewirtschaftet die städtischen Immobilien, plant und baut. Sanierungs- und Umbaumaßnahmen erfolgen mit externer Unterstützung, ebenfalls der Neubau.
Der Gebäudebestand ist sehr vielfältig und reicht von denkmalgeschützten Gebäuden bis hin zu Wohngebäuden. Auch Kinderbetreuungseinrichtungen und Feuerwehrhäuser gehören u.a. zu unserem Portfolio.
AufgabenIhre Aufgaben und Schwerpunkte im Bereich Facility Management:- Sie betreuen die städtischen Immobilien, teilweise mit Unterstützung externer Hausverwaltungen
– Sie sind Ansprechpartner für Mieter und Pächter, aber auch für Bürgerinnen und Bürger
– Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen, klären Reparaturbedarfe, erteilen Aufträge und prüfen Rechnungen
– Sie betreuen die Gebäudereinigung in städtischen Objekten von der Ausschreibung bis zur Vergabe und bei der Umsetzung
– Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Beschwerden, dokumentieren diese und planen Maßnahmen zur Behebung von Mängeln
– Sie beauftragen die Mängelbehebung und kontrollieren den ErfolgIhre Aufgaben im Bereich Hochbau:- Sie unterstützen die Fachdienstleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Hochbauprojekten
– Sie wirken bei der Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen mit
– Sie unterstützen bei Schriftverkehr und Rechnungsprüfung
– Sie erstellen Protokolle, Nachweise und Berichte zur Dokumentation der Baumaßnahme
In beiden Aufgabenbereichen verwalten, pflegen und aktualisieren Sie die Akten in einem Dokumentenmanagementsystem und unterstützen Ihre Kollegen bei der Anwendung.
ProfilSie verfügen über:- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische BerufsausbildungDas zeichnet Sie aus:- selbstständige Arbeitsweise
– hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Organisationstalent
– Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Bewirtschaftung von Gebäuden
– Handlungsstärke, Durchsetzungsvermögen
– freundliches, zuvorkommendes und bürgerorientiertes Auftreten
– sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
– sicherer Umgang mit der deutschen Amtssprache in Wort und Schrift
– Führerschein Klasse B
Wir bieten– eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
– ein teamorientiertes Betriebsklima, geprägt von guter Zusammenarbeit
– einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std./Woche)
– eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA (allgemeine Merkmale)
– ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.448,96 € und 4.703,23€ bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
– Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
– Überstundenregelungen durch digitales Arbeitszeitkonto/ planungssichere Arbeitszeiten
– tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), Jahressonderzahlung, leistungsorientiere Prämie, vermögenwirksame Leistungen
– kostenfreies RMV-JobTicket Premium
– kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad
– Rabattaktionen im Rahmen eines Benefit-Anbieters
– betriebliche Leistungen z.B. Teilnahme am Sozialwerk, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Vereinbarung zum JobBike
– zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester gemäß Tarifvertrag
– die Möglichkeit mobil/hybrid zu arbeiten
– fachliche Fort- und WeiterbildungCRJT1_DE