Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen von gesucht
Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Bielefeld
Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen. Dies ist eine spannende Gelegenheit in einem renommierten, christlich geprägten Krankenhausverbund, der fünf Akutkrankenhäuser umfasst, darunter das Franziskus Hospital Bielefeld und das Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh. Mit rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden hier jährlich etwa 50.000 stationäre und 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt.
In dieser Position sind Sie vor allem für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung zuständig. Dazu gehört, dass Sie als Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter fungieren, um tarif-, arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen zu klären. Sie überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen und kümmern sich um das Melde- und Bescheinigungswesen.
Um den Anforderungen gerecht zu werden, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen können, idealerweise mit Erfahrungen im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung. Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind von Vorteil. Mit gängigen Microsoft Office-Programmen sollten Sie bestens umgehen können. Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen wie KIDICAP oder Dienstplanprogrammen wie ATOSS wäre super, ist aber kein Muss.
Die Unternehmenskultur bietet ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige soziale Leistungen. Dazu zählen eine Vergütung nach AVR Caritas, umfangreiche betriebliche Altersvorsorge und ein strukturiertes Einarbeitungskonzept. Zudem gibt es zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Potenziale weiterzuentwickeln. Wenn Sie Lust auf eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team haben, sind Sie hier genau richtig!
Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten.Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden durch die zentralisierte Personalabteilung an den Standorten Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh und Franziskus Hospital Bielefeld betreut. Aufgaben
Sie verantworten die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis unserer Belegschaft.
Sie sind unser Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger bei der Beantwortung der tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
Die Einhaltung von Terminen und Fristen sowie die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens werden von Ihnen verantwortungsvoll überwacht und bearbeitet.
Sie begleiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten alle administrativen Vorgänge von Vertragsunterlagen bis zu Austrittsunterlagen.
Profil
Sie sind ein Teamplayer mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen und / oder Entgeltabrechnung.
Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Tarifbereich der AVR-Caritas (oder TVöD-K) oder einem anderen Tarifwerk.
Wünschenswert sind Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und eine sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office-Programme.
Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie mit dem Dienstplanprogramm ATOSS und / oder SIEDA wäre hilfreich, diese ist aber nicht zwingend erforderlich.
Sie sind bereit, Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen, und können Aufgaben priorisieren
Sie arbeiten stetig, ausdauernd und energisch an Ihren Aufgaben und haben den Anspruch, diese sorgfältig und fehlerfrei zu erledigen.
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz bereichern Sie unser Team.
Wir bieten
Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z. B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
Eine intensive und professionelle Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes.
Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
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