Öffentlicher Dienst: Verwaltungsassistenz in Marburg, Hessen von Kirchenkreisamt Kirchhain – Marburg gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungsassistenz im Kirchenkreis Marburg
Der evangelische Kirchenkreis Marburg sucht zum 01.10.2025 eine Verwaltungsassistenz (39 Stunden/Woche, Teilzeit möglich) zur Unterstützung der Pfarrämter. Diese befristete Stelle, die aufgrund von Elternzeit bis zum 31.12.2027 ausgelegt ist, bietet eine spannende Möglichkeit, im öffentlichen Dienst aktiv zu werden.
Die Hauptaufgabe der Verwaltungsassistenz besteht darin, die allgemeine Bürotätigkeit sowie verschiedene Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben selbstständig zu erledigen. Dazu gehört beispielsweise die Koordination des Personaleinsatzes und das Mitwirken bei Sitzungen. In diesem Kontext sind auch Öffentlichkeitsarbeit und die Pflege der Homepage wichtige Aspekte. Ebenso werden Rechnungen bearbeitet und die Organisation von Baumaßnahmen gehört zu den täglichen Herausforderungen.
Um für die Position geeignet zu sein, sollten Bewerber eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation vorweisen. Assistenz- und Verwaltungserfahrung sind von Vorteil, ebenso wie fundierte Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams. Eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, sowohl in Wort als auch Schrift, gehört ebenfalls zu den Anforderungen.
Der Dienstsitz liegt in Marburg, wobei gelegentlich auch Termine in den Pfarrämtern wahrgenommen werden müssen. Hierbei sind Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit entscheidend. Zudem sollten Bewerber eine Vertrautheit mit den Strukturen der Evangelischen Kirche mitbringen und bereit sein, sich in die spezifischen Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L und ab 2026 nach TVÖD, was die Stelle zusätzlich attraktiv macht. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und aktiv zum Gemeindeleben beizutragen!
Der evangelische Kirchenkreis Marburg besetzt zum 01.10.2025 die Stelle einer Verwaltungsassistenz (39h) auch in Teilzeit möglich Die Stelle ist aufgrund von Elternzeit befristet bis zum 31.12.2027. Die Stelle der Verwaltungsassistenz dient der Entlastung der Pfarrämter in unserem Kirchenkreis. Dienstsitz ist Marburg. Gelegentlich sind Termine in den Pfarrämtern des Kirchenkreises wahrzunehmen. Aufgaben– Selbständige allgemeine Bürotätigkeit, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben – Koordination des Personaleinsatzes – Verantwortliches Mitwirken bei Sitzungen und Veranstaltungen, Umsetzung von Beschlüssen – Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pflege der Homepage, Erstellung von Plakaten) – Bearbeitung von Rechnungen – Mitarbeit bei Fundraisingprojekten – Organisation von und Mitwirkung bei Baumaßnahmen, Begleiten des Baufortschrittes Profil– Abgeschlossener Ausbildung Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation – Assistenz- und Verwaltungserfahrung – Sehr gute Kenntnis von Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams etc.) – Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift – Führerschein – Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz – Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit – Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten – Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsvorgänge und IT-Strukturen einzuarbeiten – Vertrautheit mit den Strukturen und Inhalten der Evangelischen Kirche sowie Verbundenheit zu ihr Wir bietenDie Vergütung erfolgt nach TV-L / ab 2026 nach TVÖDCRJT1_DE
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