Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d) in Bad Segeberg, Schleswig-Holstein von Kreis Segeberg gesucht

*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d) in Bad Segeberg**

Der Kreis Segeberg, eingebettet in die Metropolregion Hamburg, bietet nicht nur eine verkehrsgünstige Lage zwischen Nord- und Ostsee, sondern auch einen verlässlichen Arbeitsplatz für rund 1.100 Mitarbeiterinnen. Aktuell suchen wir einen engagierten Mitarbeiterin für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes.

Dieser Dienst gliedert sich in vier Fachgebiete, die von kompetenten Teamleitungen geführt werden. Unsere Kolleg*innen beraten und unterstützen täglich Kinder, Jugendliche und Familien, wobei wir stets daran arbeiten, unsere Qualitätsstandards weiterzuentwickeln und auf die Herausforderungen der Gesellschaft einzugehen. Frei nach dem Motto: „Jugendamt ist mehr als Kinderschutz!“

Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die Aufnahme möglicher Krisenmeldungen gemäß § 8a SGB VIII und die Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen. Darüber hinaus bereiten Sie die Fallarbeit vor und unterstützen in der Führung der Registratur. Eine zentrale Rolle spielen auch der Empfang und die Betreuung unserer Besucher*innen sowie die telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten.

Das gewünschte Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung. Idealerweise haben Sie Erfahrung im öffentlichen Dienst und beherrschen das MS-Office-Paket sicher. Empathie, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für diesen Job essenziell.

Wir bieten eine E 6 TVöD Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz, modernes Equipment und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für das Fahrrad oder ÖPNV-Tickets sowie psychologische Beratung runden unser Angebot ab. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Unternehmen

Kreis Segeberg

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.Der Allgemeine Soziale Dienst des Jugendamtes ist auf vier Dienststellen/Fachgebiete mit jeweils einer Leitung aufgeteilt. Unsere Kolleginnen und Kollegen in den Teams setzen jeden Tag die gesetzlichen Vorgaben um und beraten und unterstützen lösungsorientiert die Kinder, Jugendlichen und Familien in unserem Kreis. Dabei entwickeln wir uns und unsere Qualitätsstandards immer weiter, passen diese ggf. an und stellen uns auf die neuen Gegebenheiten in der Gesellschaft ein. Frei nach dem Motto: Jugendamt ist mehr als Kinderschutz!
Aufgaben

Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche)
Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
Führung der Registratur
Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein

Wir bieten