Öffentlicher Dienst: Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) in Berlin

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) für ihre Zentrale in Berlin. Diese unbefristete Stelle gehört zum Geschäftsbereich Innenrevision und Governance und bietet eine Entgeltgruppe 6 TVöD Bund mit der Stellen-ID 1284778. In dieser Position tragen Sie wesentlich zum Geheim- und Sabotageschutz bei.

Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie erstellen Anschreiben mithilfe von Formularen und überprüfen deren Vollständigkeit mit einem geschulten Blick für Details. Dazu gehört auch, dass Sie die Dokumente fristgerecht an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiterleiten. Eine präzise Aktenführung und die Sicherstellung einer reibungslosen Korrespondenz mit Bedarfsträgern sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Sie wirken zudem am Anmeldeverfahren für Liegenschaften mit.

Was erwarten wir von Ihnen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, ist Voraussetzung. Zudem sollten Sie Grundkenntnisse im Sicherheitsüberprüfungsrecht und den relevanten Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mitbringen oder bereit sein, diese schnell zu erlernen.

Abgesehen von den fachlichen Kompetenzen ist eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gefragt. Ihre Fähigkeit zur Organisation sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative sind von großem Vorteil. Zudem sollten gute Kommunikationsfähigkeiten und teamorientiertes Handeln zu Ihren Stärken gehören.

Was bieten wir? Sie erwarten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Außerdem unterstützt die Bundesanstalt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 11. August 2025 online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT. Bei Fragen steht Ihnen Herr Mojica unter +49 228 37787-278 zur Verfügung. Weitere Details finden Sie auf der Karriere-Seite der BImA.

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Jobtitel

Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOIG003004, Stellen‑ID 1284778) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Als Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a.: Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von Anschreiben mittels Formularen Mit einem geschulten Blick auf Details überprüfen Sie ausgefüllte Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter Dank Ihnen ist eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewähleistet Darüber hinaus sorgen Sie für eine reibungslose Korrespondenz mit dem Bedarfsträger In diesem Zusammenhang wirken Sie am Anmeldeverfahren für Liegenschaften des Bedarfsträgers mit Wir arbeiten mobil, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen, und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation: Verbeamtete Beschäftigte: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie haben Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit Weiteres: Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf. Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe. Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken. Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich. Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig. Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab. Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 11. August 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1284778 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 36. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787‑278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer +49 30 3181‑3101. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de

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