Öffentlicher Dienst: Fachteamleitung Scandienste in Darmstadt, Hessen von Landkreis Darmstadt-Dieburg gesucht
Öffentlicher Dienst: Fachteamleitung Scandienste in Darmstadt gesucht
Die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, auch bekannt als LaDaDi, ist auf der Suche nach einer Fachteamleitung für das Fachgebiet 221.6 Postdienstleistungen, Scandienste. Ab dem 01.09.2025 erwartet Sie eine spannende Herausforderung in Darmstadt, bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Vergütung nach EG 6 TVöD (mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 39.000 € und 43.300 €).
LaDaDi engagiert sich leidenschaftlich für seine Bürger*innen und agiert als moderne Behörde im Herzen Hessens. Wir bauen Schulen, betreiben Krankenhäuser und setzen uns für eine nachhaltige wirtschaftliche und soziale Entwicklung ein – gemeinsam Außergewöhnliches schaffen.
Ihre Aufgaben
In der neuen Rolle werden Sie:
Die fachliche Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden der Scan-Teams in Darmstadt und Dieburg übernehmen.
Mit Fachbereichen und Büros im laufenden Scanprozess kommunizieren.
Scanprozesse und -leitfäden entwickeln und evaluieren.
Die Digitalisierung von Post und Bestandsakten steuern und überwachen.
Die digitale Postverarbeitung koordinieren und verantworten.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
Einen Abschluss einer dreijährigen Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise relevante Berufserfahrung.
Kooperative Führungs- und Organisationsfähigkeiten.
Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
Kenntnisse im Prozess des digitalen Posteingangs und der Digitalisierung von Bestandsakten.
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2).
Ihre Vorteile
Neben der Sicherheit des öffentlichen Dienstes bieten wir:
Hohe Arbeitsplatzsicherheit und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Balance zwischen Beruf und Privatleben.
30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
Betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie Interesse haben und weitere Fragen zur Verfügung haben, kontaktieren Sie gerne:
Fachteamleitung Scandienste Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 39 Stunden , Gehalt: EG 6 TVöD (Jahresbruttogehalt 39.000 € – 43.300 € bei Vollzeitbeschäftigung)Gemeinsam Außergewöhnliches schaffenWir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & DuDer LaDaDi sucht ab 01.09.2025 eine Fachteamleitung für das Fachgebiet 221.6 Postdienstleistungen, Scandienste mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden in Darmstadt.*Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die fachliche Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden der Scan-Teams in Darmstadt und Dieburg.
Sie koordinieren und stimmen sich mit den Fachbereichen und Büros im laufenden Scanprozess ab.
Sie erarbeiten und evaluieren die Scanprozesse und Scanleitfäden.
Sie steuern und überwachen die Prozesse bei der Digitalisierung der Post und der Bestandsakten.
Sie koordinieren und verantworten die Verarbeitung der digitalen Post.
Sie sind im engen Austausch mit der Fachteamleitung der Poststelle.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen Abschluss einer einschlägigen 3-jährigen Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
Sie zeichnen sich durch kooperative Leitungs-, Team- und Organisationsfähigkeit aus.
Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Sie verfügen über Kenntnisse im Prozess des digitalen Posteingangs.
Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Bestandsakten sind von Vorteil.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook).
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau B2, runden Ihr Profil ab.
Ihre VorteileWir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.Hohe ArbeitsplatzsicherheitDamit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.OnboardingFlexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.ZusatzurlaubAls sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.Betriebliche AltersvorsorgeWir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & WeiterbildungGesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.GesundheitsmanagementWir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.JobticketRückfragen zum Bewerbungsprozess? »Ich bin für Sie da!«Veronica Grassl Personalreferentin 06151 881- 6173 v.grassl@ladadi.deRückfragen zur Aufgabenbeschreibung? »Ich bin für Sie da!«Simone Maurer Fachgebietsleiterin 06151 881- 1073 s.maurer@ladadi.deDie Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11.08.2025 statt.
Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
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