Öffentlicher Dienst: Kaufmännischer Angestellten (m/w/d) in Wilhelmshaven, Niedersachsen von Museumsbund gesucht
Öffentlicher Dienst: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Wilhelmshaven gesucht
Die Stiftung Deutsches Marinemuseum in Wilhelmshaven, Niedersachsen, sucht einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Diese Stelle wird in Vollzeit (39 Stunden) angeboten und ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
Das Deutsche Marinemuseum ist eines der meistbesuchten Museen Niedersachsens und zeigt die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis heute. Aktuell befindet sich das Museum in einem spannenden Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, der die Neugestaltung des Museumsgebäudes sowie den Bau eines neuen Depots umfasst.
Was sind Ihre Aufgaben?
Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen für den laufenden Betrieb.
Mitwirkung an Vergabevorgängen gemäß öffentlichem Vergaberecht.
Administrative Aufgaben rund um Ausschreibungen und Dokumentationen.
Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Schriftverkehr.
Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung der Projektverantwortlichen.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
Erste Erfahrungen in öffentlichen Vergabeverfahren wären wünschenswert.
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Das erwartet Sie:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kulturellen Arbeitsumfeld.
Ein motiviertes Team und 30 Tage Urlaub/Jahr, plus dienstfrei an Heiligabend und Silvester.
Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbungen sind bis zum 29.08.2025 erwünscht und sollten an Dr. Thomas Eisentraut gerichtet werden – bitte direkt an die Stiftung Deutsches Marinemuseum, nicht an den Deutschen Museumsbund.
Kaufmännischer Angestellten (m/w/d)Stiftung Deutsches MarinemuseumWilhelmshavenBewerbungsende: 29.08.2025Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet.Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenKaufmännischen Angestellten (m/w/d)in Vollzeit (39 Stunden).Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen im Rahmen des Zuwendungsbaus sowie des laufenden Museumsbetriebs
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabevorgängen nach öffentlichem Vergaberecht (z.B. Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten)
Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Ausschreibungen und der Dokumentation von Vergabeverfahren
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Pflege von Übersichten und Tabellen, Ablage, Schriftverkehr)
Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung der Projektverantwortlichen in organisatorischen Fragen
Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar)
Idealerweise erste Erfahrungen in öffentlichen Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden kulturellen Arbeitsumfeld
Ein kollegiales, motiviertes Team
Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Vergabewesen
30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5 (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 29.08.2025 postalisch an die Stiftung Deutsches Marinemuseum, z. Hd. Dr. Thomas Eisentraut oder per E-Mail an personal@marinemuseum.de.Südstrand 125 | 26382 Wilhelmshaven | Tel. 04421-4008411Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!Bewerbungsende: 29.08.2025Veröffentlicht am 23. Juli 2025
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