Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung in Schleswig-Holstein

Der Kreis Steinburg sucht eine*n *Sachbearbeiterin für die Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG). In dieser spannenden Rolle betreuen Sie den Kreistag und den Hauptausschuss**. Geplant ist, weitere Gremien in die Zentrale Gremienbetreuung zu integrieren, sodass Sie hier stetig Ihre Aufgaben erweitern können.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Gremienbetreuung der Fachausschüsse, einschließlich der Protokollführung. Sie sind auch verantwortlich für das Verfassen von Auskünften und Stellungnahmen sowie die Klärung kommunalrechtlicher Fragen. Zudem betreuen Sie die Hauptsatzung, die Geschäftsordnung des Kreistages und die Entschädigungssatzung. In Ihrer Funktion koordinieren Sie auch die Wahlvorschläge und prüfen die Umsetzung von digitalen Sitzungen – spannend, oder?

Das Profil für diese Stelle? Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein relevant abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit, wie z.B. im Bereich Public Administration. Sollten Sie die Angestelltenprüfung II nicht abgelegt haben, ist die Teilnahme an einem Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erforderlich. Berufserfahrung in der Protokollführung, im Büromanagement oder im Sitzungsdienst, idealerweise in der Kommunalverwaltung, ist von Vorteil.

Neben einem sicheren Umgang mit MS-Office wünschen wir uns eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit, die selbstständig und strukturiert arbeitet. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern, sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch die betriebliche Gesundheitsförderung und Zuschüsse zur klimafreundlichen Mobilität sind Teil des Angebots.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie Ihre Bewerbung an den Kreis Steinburg. Bei Fragen stehen Ihnen die Ansprechpersonen gerne zur Verfügung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.)

Unternehmen

Kreis Steinburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben Im Bereich der Zentralen Gremienbetreuung liegt derzeit hauptsächlich die Betreuung des Kreistages sowie des Hauptausschusses. Mit weiterem Personal ist vorgesehen, weitere Gremien des Kreistages in der Zentralen Gremienbetreuung zu betreuen. Inhaltlich bzw. fachlich (beispielsweise bei Beschlussvorlagen) werden die Fachämter weiterhin verantwortlich sein. Gremienbetreuung der Fachausschüsse inkl. der Protokollführung Verfassung von Auskünften und Stellungnahmen sowie die Klärung kommunalrechtlicher Fragen Betreuung der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Kreistages und der Entschädigungssatzung Koordination der Wahlvorschläge Prüfung und Umsetzung digitaler Sitzungen und technischer Neuerungen Bei der Teilzeitstelle zusätzlich die Auszahlung der Fraktionszuschüsse Ihr Profil Voraussetzung für die Stelle ist Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung und die Angestelltenprüfung II oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management In Betracht kommt ebenfalls ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Personen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen und mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet. Berufserfahrung in den Bereichen Protokollführung, Büromanagement, Sitzungsdienst, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst Kommunalrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem Dokumentenmanagementsystem enaio Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Kommunikationskompetenz Unser Angebot Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice) Betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket) Hier Bewerben Kreis Steinburg Der Landrat Personalamt Viktoriastr. 16-18 25524 Itzehoe Personal@steinburg.de Kontakt bei fachlichen Fragen Büro des Landrats Leitung Rike Bey Tel.: 04821 69 874, E-Mail: bey@steinburg.de Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren Jessica Rauschmann Tel.: 04821 69 779, E-Mail: rauschmann@steinburg.de

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