*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin Zentrale Gremienbetreuung in Schleswig-Holstein**

Der Kreis Steinburg sucht eine engagierte Person für die Position als *Sachbearbeiterin Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG). In dieser Rolle spielst du eine zentrale Funktion in der Betreuung des Kreistages sowie des Hauptausschusses**. Mit Unterstützung zusätzlicher Mitarbeiter:innen wird auch die Betreuung weiterer Gremien angestrebt, sodass deine Aufgaben in Zukunft noch vielfältiger werden.

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Gremienbetreuung der Fachausschüsse, einschließlich der Protokollführung. Du verfasst Auskünfte und Stellungnahmen und klärst dabei wichtige kommunalrechtliche Fragen. Zudem bist du für die Hauptsatzung, die Geschäftsordnung des Kreistages und die Entschädigungssatzung zuständig. Ein weiterer interessanter Aspekt ist die Koordination der Wahlvorschläge und die Technik: Du prüfst und setzt digitale Sitzungen um, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Was bringst du mit? Idealerweise hast du eine erfolgreich abgeschlossene *Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation sowie die Angestelltenprüfung II. Alternativ könntest du auch ein (Fach-)Hochschulstudium in Public Administration/Management oder einem verwandten Bereich abgeschlossen haben. Berufserfahrung in der Protokollführung oder im Büromanagement, insbesondere in der Kommunalverwaltung**, ist ebenfalls vorteilhaft.

Neben einem sicheren Umgang mit MS-Office und kommunalrechtlichen Kenntnissen zeichnet dich eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.

Unser Angebot umfasst hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen, sowie Unterstützungen für klimafreundliche Mobilität und betriebliche Gesundheitsförderung.

Interesse? Dann bewirb dich beim Kreis Steinburg! Kontaktiere dafür das Personalamt oder die Leitung der Stelle für weitere Informationen.

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.)

Unternehmen

Kreis Steinburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben Im Bereich der Zentralen Gremienbetreuung liegt derzeit hauptsächlich die Betreuung des Kreistages sowie des Hauptausschusses. Mit weiterem Personal ist vorgesehen, weitere Gremien des Kreistages in der Zentralen Gremienbetreuung zu betreuen. Inhaltlich bzw. fachlich (beispielsweise bei Beschlussvorlagen) werden die Fachämter weiterhin verantwortlich sein. Gremienbetreuung der Fachausschüsse inkl. der Protokollführung Verfassung von Auskünften und Stellungnahmen sowie die Klärung kommunalrechtlicher Fragen Betreuung der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Kreistages und der Entschädigungssatzung Koordination der Wahlvorschläge Prüfung und Umsetzung digitaler Sitzungen und technischer Neuerungen Bei der Teilzeitstelle zusätzlich die Auszahlung der Fraktionszuschüsse Ihr Profil Voraussetzung für die Stelle ist Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung und die Angestelltenprüfung II oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management In Betracht kommt ebenfalls ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Personen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen und mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet. Berufserfahrung in den Bereichen Protokollführung, Büromanagement, Sitzungsdienst, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst Kommunalrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem Dokumentenmanagementsystem enaio Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Kommunikationskompetenz Unser Angebot Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice) Betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket) Hier Bewerben Kreis Steinburg Der Landrat Personalamt Viktoriastr. 16-18 25524 Itzehoe Personal@steinburg.de Kontakt bei fachlichen Fragen Büro des Landrats Leitung Rike Bey Tel.: 04821 69 874, E-Mail: bey@steinburg.de Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren Jessica Rauschmann Tel.: 04821 69 779, E-Mail: rauschmann@steinburg.de

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