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Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d) im Kunstforum Ostdeutsche Galerie

Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie in Regensburg sucht ab dem 1. Januar 2026 einen Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Mit einer einzigartigen Sammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens zwischen Romantik und Gegenwart ist das KOG ein herausragendes Kunstmuseum in Ostbayern.

Aufgabenbereiche umfassen:

Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Empfang, Telefon- und Bestellwesen.
Organisatorische Tätigkeiten für den Förderverein, inklusive Buchhaltung.
Vorbereitung von Sitzungen des Stiftungsrates sowie Protokollführung.
Aktenführung für Kunstankäufe, Leihgaben und Schenkungen.
Verwaltung des Einladungs- und Newsletterverteilers.

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, brauchen Bewerber eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. EDV-Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel sind ebenfalls notwendig, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse. Teamfähigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und Koordinationsvermögen sind ebenfalls wichtig.

Wünschenswert sind ein Interesse an Kunst und Freude an der Organisation von Veranstaltungen.

Das KOG bietet:

Eine interessante Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team.
Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des TVöD Bund.
15 Tage Urlaub pro Jahr, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.

Zudem dürfen sich Mitarbeiter auf einen kostenfreien Besuch des Kunstforums freuen. Der Arbeitsplatz befindet sich im schönen Stadtpark, unweit der Altstadt von Regensburg.

Bewerbungen sollten bis spätestens 17. August 2025 bei Frau Dr. Agnes Tieze eingereicht werden. Die Stiftung legt Wert auf Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, kultureller und sozialer Herkunft. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen auf der Website des Kunstforums.

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Jobtitel

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Unternehmen

Museumsbund

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d)Kunstforum Ostdeutsche GalerieRegensburgBewerbungsende: 17.08.2025Die Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Regensburg sucht zum 1. Januar 2026 einen/eine Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d) in TeilzeitDas Kunstforum Ostdeutsche Galerie (KOG) ist mit seiner bundesweit einzigartigen Spezialsammlung zur Kunst des historischen deutschen Ostens zwischen Romantik und Gegenwart sowie mit seinem Engagement für die aktuelle Kunstszene im heutigen Osteuropa das herausragende Kunstmuseum in Ostbayern.Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Verwaltungsarbeiten (u.a. Empfang und Telefonkompetenz, Bestellwesen, Ablage)
Organisatorische Tätigkeiten für den Förderverein des KOG inklusive Buchhaltung und Rechnungsvorgänge
Vorbereitung von Sitzungen des Stiftungsrates des KOG und Erstellen des Protokolls
Aktenführung für Kunstankäufe, Leihgaben und Schenkungen/Stiftungen
Verwaltung des Einladungs-/Newsletterverteilers und Durchführung des Einladungsversands
Vertretung der Sekretärin der Direktorin

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Grundlagen Rechnungswesen und Buchführung
sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Schrift
Teamfähigkeit
sorgfältige Arbeitsweise und Koordinationsvermögen

Wünschenswert:

Interesse an Kunst
Freude an der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

Eine interessante Tätigkeit in einem jungen Team mit vielfältigen internationalen Projekten und Kontakten.
Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt abhängig von persönlicher Erfahrung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund).
15 Tage Urlaub/Jahr
Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
kostenfreier Besuch des Kunstforums Ostdeutsche Galerie
Arbeitsplatz im Stadtpark am Rande der Altstadt Regensburgs

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das Kunstforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.Die Wohnungsnahme in Regensburg oder Umgebung ist erwünscht.Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens tabellarischer Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen und Beurteilungen, eine Arbeitsprobe) senden Sie bitte bis spätestens 17. August 2025an die Direktorin und stellv. Vorstandsvorsitzende der Stiftung Kunstforum Ostdeutsche Galerie, Frau Dr. Agnes Tieze, Dr.-Johann-Maier-Str. 5, 93049 Regensburg oder an .Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in Papierform oder digital erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gem. gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet/gelöscht. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgesendet werden können.Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Absatz auf unserer Website: https://www.kunstforum.net/datenschutz.Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!Bewerbungsende: 17.08.2025Veröffentlicht am 11. Juli 2025

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