Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Projektcontrolling in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Fraunhofer gesucht
Sachbearbeiter*in Projektcontrolling beim Fraunhofer IOSB in Karlsruhe
Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB in Karlsruhe sucht einen engagierten *Sachbearbeiterin im Projektcontrolling. Unser Institut hat sich auf die Erforschung innovativer bildgebender Verfahren und Sensorsysteme spezialisiert. Wir sind eines der größten Fraunhofer-Institute und bringen umfangreiche Expertise in verschiedene Anwendungsbereiche, einschließlich autonome Mobilität**, industrielle Produktion und Sicherheitslösungen.
In Ihrer neuen Rolle werden Sie Teil eines Teams, das eine Vielzahl von Projekten betreut — sowohl industrielle als auch öffentlich finanzierte Forschungsprojekte. Hierbei unterstützen Sie unsere Fachabteilungen in allen kaufmännischen Belangen. Dazu gehören die Antragstellung, die Budgetplanung sowie die Abrechnung mit Fördergebern und Industriepartnern.
Ihre Aufgaben
Administrative und kaufmännische Betreuung von nationalen und internationalen Projekten
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen bei Angebotserstellungen und Kalkulationen
Laufendes Projektcontrolling und Qualitätssicherung
Eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten
Überwachung der Geldeingänge und Mahnwesen
Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten
Ihr Profil
Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung mit. Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook, sowie ein starkes Zahlenverständnis sind unerlässlich. Wenn Sie außerdem Erfahrung in der Projektsachbearbeitung haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Was wir Ihnen bieten
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung. Flexible Arbeitszeiten und optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind für uns selbstverständlich. Zudem erwartet Sie ein kooperatives Team und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Wenn Sie Interesse haben und Ihr Profil zu uns passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Sonja Aslanbygi unter 0721 / 6091-650. Werden Sie Teil eines innovativen Forschungsinstituts und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, dass unsere Forschung in die Praxis umgesetzt werden kann.Unsere Forschungs- und Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen von Projekten – dazu gehören Industrieprojekte, öffentlich finanzierte (Verbund-) Forschungsprojekte sowie aus Fraunhofer-Mitteln finanzierte Projekte der Vorlaufforschung. Im Team Projektverwaltung unterstützen und beraten Sie unsere Fachabteilungen bei allen kaufmännischen Aspekten – von der Antragstellung über die Budget- und Mittelplanung bis zur Abrechnung mit Fördergebern und Industriepartnern.Sie haben Lust, unsere Forscher*innen bei der Abwicklung ihrer Projekte zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!Was Sie bei uns tun
Administrative und kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von öffentlich geförderten nationalen und internationalen Projekten sowie von Industrieprojekten
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen bei Fragen zur Angebotserstellung, Kalkulation, bei der Steuerung und Überwachung der Projektmittel sowie bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Laufendes Projektcontrolling
Qualitätssicherung der Zeitzuordnung
Eigenverantwortliche Abrechnung von Industrieprojekten und öffentlichen Aufträgen
Überwachung der Geldeingänge, Mahnwesen
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook
Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und durchdringen auch komplexe Sachverhalte, wie zum Beispiel Vertragsinhalte
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt
Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
Lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
Was Sie erwarten können
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
Eine exzellente technische Ausstattung
Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kitaplatz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
Eine gute Anbindung an den ÖPNV
Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Sonja Aslanbygi Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin) Teamleitung Projektverwaltung Telefon: 0721 / 6091-650Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSBKennziffer: 80403 Bewerbungsfrist: 19.07.2025
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