Öffentlicher Dienst: Projektassistenz - klinische Applikationen (m/w/d) in Berlin-Reinickendorf von Vivantes gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz – klinische Applikationen (m/w/d) in Berlin-Reinickendorf bei Vivantes

Für eine spannende Karriere im Gesundheitswesen sucht die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH eine engagierte Projektassistenz im Bereich klinische Applikationen. Zum 01.12.2025 bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das an der vollständigen Digitalisierung klinischer Prozesse arbeitet.

Was Sie erwartet:

Ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Sie aktiv mitgestalten können! Sie unterstützen die Abteilungs- und Referatsleitungen im Tagesgeschäft, koordinieren Beschaffungsprozesse und helfen bei der Planung von Hotline-Zeiten. Außerdem organisieren Sie Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen vor. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um Büro- und Teamabläufe zu optimieren.

Ihr Arbeitsumfeld? Modern und gut vernetzt! Im Ressort IT und Digitalisierung arbeiten Sie Hand in Hand mit Fachleuten, um die Gesundheitsversorgung von morgen in der pulsierenden Hauptstadt zu gestalten. Die hervorragende Lage in Berlin-Reinickendorf und die guten Verkehrsverbindungen erleichtern Ihnen den Arbeitsweg.

Wir wünschen uns von Ihnen:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im IT-Projektumfeld sind wichtig. Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Kenntnisse im Umgang mit Softwarelösungen für virtuelle Zusammenarbeit. Ihre Teamorientierung und Kommunikationsstärke ermöglichen es Ihnen, in einem kollegialen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.

Rahmenbedingungen:

Das Entgelt erfolgt nach EG 11 TVöD, mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Zudem bieten wir exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebsinterne Kinderbetreuung. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind uns ausdrücklich willkommen.

Wenn Sie die Herausforderung suchen und in einem offenen, kollegialen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen Nils Alwardt zur Verfügung unter Tel.: 030 130 11 54 00.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Projektassistenz – klinische Applikationen (m/w/d)

Unternehmen

Vivantes

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz – klinische Applikationen (m/w/d)Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Ressort IT und Digitalisierung für die Abteilung klinische Applikationen suchen wir Sie zum 01.12.2025 alsProjektassistenz – klinische Applikationen (m/w/d)Das Ressort IT und Digitalisierung hat sich die vollständige Digitalisierung der klinischen Prozesse zum Ziel gesetzt. Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit dem Klinikmanagement und Fachanwendern / Fachanwenderinnen an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe.Freuen Sie sich aufEine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichWir wünschen unsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im IT-Projektumfeld • Erste Kenntnisse im Umgang mit Softwarelösungen für dezentrale, virtuelle Zusammenarbeit • Sicherer Umgang mit MS Outlook sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift • Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Entwicklungen und innovativen Lösungen • Ganzheitlich-strukturierte und unternehmerisch geprägte Denkweise • Sicheres Auftreten, hohe Teamorientierung und Kommunikationsstärke • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude daran, neue Aufgaben mit Weitblick und Lösungsorientierung zu gestalten • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit komplexen Themen • Zielgerichtetes und vernetztes Denken über Fach- und Aufgabenbereiche hinwegIhre AufgabenUnterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft • Mitwirkung bei der Koordination von Beschaffungsprozessen, Vergaben sowie bei der Prüfung von Rechnungsunterlagen • Planung von Hotline-Zeiten und Rufdiensten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen • Projektplanung • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationsmaterialien • Pflege des Intranets sowie der Prozessdokumentationen in den betreuten Bereichen • Eigenständige Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Büro- und TeamabläufeRahmenbedingungenEntgelt nach EG 11 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Einsatzort: Berlin ReinickendorfEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Ihre Fragen beantwortetNils Alwardt
Ressortleitung IT und Digitalisierung
Tel.: 030 130 11 54 00Bitte bewerben Sie sichReferenz-Nr. ZVI0755Vivantes hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind uns besonders willkommen. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.