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Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Zentrale Rechnungsstelle (m/w/d) in Mannheim, Baden-Württemberg von Stadt Mannheim gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Zentrale Rechnungsstelle (m/w/d) in Mannheim

Die Stadt Mannheim sucht tatkräftige Unterstützung in der Sachbearbeitung der Zentralen Rechnungsstelle. Mit über 8.000 Kolleg*innen gestalten Sie zusammen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Hier stehen Werte wie Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit und Vielfalt hoch im Kurs – und das spiegelt sich in der Arbeitskultur wider.

Aktuell beinhaltet die ausgeschriebene Position Aufgaben wie die Erfassung und Sollbuchung von Anordnungen im Buchungsverfahren SAP. Dazu gehören auch die Fakturierung von Forderungen und die Bearbeitung von Mahnungen. Zudem ist das Wahrnehmen der Anordnungsbefugnis Teil der täglichen Arbeit, was eine hohe Verantwortlichkeit mit sich bringt.

Für diese spannende Stelle sollten Bewerberinnen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Erfahrung mit SAP, insbesondere in den Modulen PSCD, SD und PSM, ist ebenfalls empfehlenswert. Bereitwilligkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen, inklusive des externen Lehrgangs "Kommunaler Bilanzbuchhalter", wird vorausgesetzt.

Was bieten wir? Als einer der größten Arbeitgeber in der Metropolregion garantieren wir berufliche Sicherheit und ein flexibles Arbeitsumfeld. Zu den Benefits zählen ein subventioniertes Deutschlandticket, ein modernes Gesundheitsmanagement und individuelle Arbeitszeitmodelle.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und erwartet Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechts und Identität. Nutzen Sie die Gelegenheit, aktiv zur Gestaltung einer lebenswerten Stadt beizutragen und Teil eines dynamischen Teams zu werden. Informieren Sie sich auf unserer Karriereseite und werden Sie Teil unserer vielfältigen Gemeinschaft!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung Zentrale Rechnungsstelle (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Mannheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen.Der Fachbereich Finanzen, Steuern, Beteiligungscontrolling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSACHBEARBEITUNG ZENTRALE RECHNUNGSSTELLE (M/W/D)
Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet
Aufgaben

  • Erfassung und Sollbuchung von manuellen Annahme- und Auszahlungsanordungen, einschließlich Absetzungen sowie Niederschlagung von Hauptforderungen in dem bei der Stadt Mannheim eingesetzten Buchungsverfahren SAP.
  • Ausübung und Wahrnehmung der Anordnungsbefugnis.
  • Fakturierung von Forderungen über das SAP-Modul SD.
  • Anlage und Bearbeitung von Mittelvormerkungen.
  • Allgemeine Service- und Betreuungsleistungen.
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlusserstellung.
  • Bearbeitung von Mahnungen zu Eingangsrechnungen.

Profil

  • Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.
  • Sie verfügen über Erfahrungen als SAP-Anwender/in (insbesondere SAP-Module PSCD, SD und PSM).
  • In Bezug auf die Wahrnehmung der Anordnungsbefugnis für Kassenanordnungen besitzen Sie die Bereitschaft zur Teilnahme an den erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen, insbesondere auch die Teilnahme am externen Lehrgang „Kommunaler Bilanzbuchhalter“.

Wir bietenAls eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeitsmodelle, ein subventioniertes Deutschlandticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest².Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.CRJT1_DE

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Standort

Mannheim, Baden-Württemberg

Veröffentlichungsdatum

Fri, 27 Jun 2025 04:31:54 GMT

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