Öffentlicher Dienst: Team Assistenz (m/w/d) bei der Sovereign Tech Agency in Berlin von Interim Group gesucht

Die Sovereign Tech Agency ist eine bedeutende öffentliche Organisation, die sich der digitalen Souveränität von Wirtschaft und Gesellschaft widmet. Ihre Mission? Die Grundlagen unseres selbstbestimmten digitalen Handelns zu stärken und offene digitale Technologien zu sichern – das Rückgrat des 21. Jahrhunderts. Offenheit und Zusammenarbeit stehen hier im Vordergrund, denn die erfolgreichste Strategie ist zweifelsohne Open-Source-Software. Diese bildet die Basis einer leistungsfähigen, demokratischen digitalen Gesellschaft.

Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) investiert die Sovereign Tech Agency in kritische Softwarekomponenten und schafft Strukturen, um das Open-Source-Ökosystem nachhaltig zu fördern. Gemeinsam setzen sie Standards für die digitale Infrastruktur und gestalten die Rahmenbedingungen für Resilienz und technologische Vielfalt.

Als Team Assistenz bist Du das Herzstück des Teams: der erste Ansprechpartner für administrative Belange und verantwortlich für die Büroorganisation. Deine Aufgaben sind vielfältig: Terminkoordination, Reisebuchungen, die Unterstützung beim Einkauf und die Vorbereitung von Meetings gehören dazu. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen und die Workspaces ordentlich bleiben.

Was bringst Du mit? Eine abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung, eine proaktive Einstellung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wichtig ist, dass Du Freude an der Arbeit mit modernen Collaboration-Tools hast und gerne im Team arbeitest.

Die Organisation bietet Dir eine Vergütung zwischen 48.000 und 57.000 € bei einer 40-Stunden-Woche, flexible Arbeitsmodelle und 30 Tage Urlaub. Zudem zählt Deine Meinung – Ideen zur Organisationsentwicklung sind ausdrücklich erwünscht!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 01.07.2025!

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Jobtitel

Team Assistenz (m/w/d) bei der Sovereign Tech Agency

Unternehmen

Interim Group

Vollständige Stellenbeschreibung

Einleitung Die Sovereign Tech Agency ist eine öffentliche Organisation für die digitale Souveränität von Wirtschaft und Gesellschaft. Unsere Mission ist es, die Grundlagen unseres selbstbestimmten digitalen Handelns zu stärken und offene digitale Technologien als die kritische Infrastruktur des 21. Jahrhunderts abzusichern. Offene digitale Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt, vergleichbar mit Straßen und Brücken im physischen Raum. Sie ermöglichen Informationsfluss, Verwaltung, Handel und Innovation. Die erfolgreichste Strategie hierfür ist Open-Source-Software : Sie ist das Fundament unserer digitalen Gesellschaft – leistungsfähig, kollaborativ und demokratisch. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) investieren wir in kritische Softwarekomponenten, entwickeln Programme und schaffen Strukturen, um das Open-Source-Ökosystem nachhaltig zu stärken, inklusive der Menschen, die es tragen. Unsere Arbeit ist weltweit einzigartig. Dabei setzen wir Standards für den Umgang mit offener digitaler Infrastruktur und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für Resilienz, technologische Vielfalt und eine öffentliche digitale Grundversorgung . Gemeinsam bauen wir die digitale Zukunft Europas – offen, sicher und souverän. Aufgaben Als Team Assistenz bist Du erste*r Ansprechpartner*in für das Team in administrativen Fragen und verantwortlich für unser Büro. Du kümmerst Dich um die Terminkoordination für das Team und unsere Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und nach, koordinierst Reisebuchungen, unterstützt im Einkauf und sorgst dafür, dass sowohl unser Büro als auch unsere digitalen Workspaces aufgeräumt bleiben. Deine Aufgaben: Terminkoordination und Pflege des Teamkalenders Reisebuchungen und -abrechnungen Unterstützung im Einkauf Vor- und Nachbereitung von Meetings Zuarbeit bei administrativen Abläufen Koordination von Bewerbungsverfahren Lizenzmanagement und – verwaltung allgemeine Büroorganisation allgemeine Rechercheaufgaben Qualifikation Abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Fundierte Erfahrung mit Terminkoordination und der dazugehörigen Korrespondenz nach innen und außen Lust auf die Arbeit mit modernen Collaborations-Tools und technische Themen Freude an Teamwork und kollegialer Zusammenarbeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Da unsere Unternehmenssprache Englisch ist, solltest Du Dich darin sicher ausdrücken können. Für uns ist Deine Motivation genauso wichtig wie Dein Lebenslauf. Wir begrüßen ausdrücklich auch Bewerbungen, die nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir freuen uns darüber hinaus, im Anschreiben mehr über individuelle Eigenschaften und Fähigkeiten zu erfahren, die hier nicht aufgeführt sind, aber relevant für die Stelle sein könnten. Benefits Je nach Erfahrungstand und Qualifikation bieten wir für diese Rolle eine Vergütung von 48.000-57.000 € (in Anlehnung TVÖD 9b) bei einer 40-Stunden-Woche Mitaufbau einer wachsenden und international sichtbaren Organisation, die in ihrem Feld Pionierarbeit leistet Flexible Arbeitsmodelle für alle Lebenssituationen in unserem Büro in Berlin-Mitte, mit der Option, nach Absprache tageweise remote zu arbeiten 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche Wir unterstützen Dich in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit dem Ziel anschließend zu entfristen In unserem Team zählt Deine Stimme: Es ist explizit erwünscht, eigene Ideen und Vorschläge zur Organisationsentwicklung einzubringen und diese aktiv mitzugestalten Wir sind ein diverses Team und begrüßen die Bewerbung von BPoC, Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der Technologieentwicklung unterrepräsentiert sind. Wenn Du zu diesen Gruppen gehörst, weise in Deiner Bewerbung gerne darauf hin, aber wir möchten darum bitten, in Deinen Unterlagen auf ein Foto von Dir sowie Informationen zu Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu verzichten. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben bis zum 01.07.2025. Wir werden Dir den Eingang Deiner Unterlagen per E-Mail bestätigen und Dir anschließend weitere Schritte mitteilen. Bewerbungsgespräche finden ggf. bereits vor Ablauf der Frist statt.

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