Öffentlicher Dienst: eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den internen Service (w, m, d) in Teilzeit (50% VZÄ, 19,5 h) in Bordesholm, Schleswig-Holstein von gesucht
*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin für den internen Service in Bordesholm**
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (VAB) in Bordesholm, Schleswig-Holstein, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w, m, d) für den internen Service in Teilzeit (50% VZÄ, 19,5 Stunden pro Woche). Diese befristete Stelle ist zunächst auf zwei Jahre angelegt und wird nach der Entgeltgruppe 6 des TVöD-VKA vergütet.
Die VAB gehört zum Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV), das sich als moderner Dienstleister versteht. Hier stehen flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement im Vordergrund. Als eine der größten Einrichtungen für die Aus- und Weiterbildung der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein nehmen jährlich über 1.300 Mitarbeitende an den angebotenen Lehrgängen teil. Ihre Aufgabe wird es sein, diese positive Lernumgebung mitzugestalten!
Aufgaben: Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen unter anderem die Abrechnung von Aufwandsentschädigungen für nebenamtliche Lehrkräfte, die Lehrsaalplanung, sowie die Unterstützung bei Prüfungen. Auch die Datenbereinigung im System Orbis und die Vertretung im internen Service gehören dazu.
Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r ist Voraussetzung. Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Office und Orbis sowie Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in der Assistenz.
Persönliche Qualifikationen sind ebenso wichtig: Sie sollten über ein gutes Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung und eine hohe Belastbarkeit verfügen. Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten: Neben einem konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung sowie zahlreiche Personalentwicklungsmaßnahmen. Genießen Sie zudem Benefits wie Jobticket, Firmenfitness und Fahrradleasing. Rein kommen Sie in unsere motivierte und interdisziplinäre Teamatmosphäre und gestalten Sie die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit!
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den internen Service (w, m, d) in Teilzeit (50% VZÄ, 19,5 h)
Unternehmen
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltungsakademie (VAB) in Bordesholm in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahreeine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiterfür den internen Service (w, m, d)in Teilzeit (50% VZÄ, 19,5 h)(EG 6 TVöD-VKA)Die VAB ist Teil des Ausbildungszentrums für Verwaltung (AZV). Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.Die VAB ist eine der größten Einrichtungen der Aus- und Weiterbildung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. An unseren Lehrgängen nehmen jährlich über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein teil. Diese sollen sich bei uns wohl fühlen und erfolgreich lernen. Hieran können Sie mitwirken!AufgabenZum Aufgabenbereich gehören u. a.:
Abrechnung der Aufwandsentschädigung der nebenamtlichen Lehrkräfte
Abrechnung der Aufwandsentschädigung der Prüfungsausschussmitglieder
Lehrsaalplanung für die VAB-Lehrsäle
Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
Unterstützung bei der Datenbereinigung in Orbis
Urlaubs-/Abwesenheitsvertretung Interner Service bzgl. Servicetelefon und Service-E-Mail-Adresse der VAB
Unterstützung der Studienleitung
ProfilFachliche Qualifikation:Erwartet wird:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) (z.B. Kauffrau/ – mann für Büromanagement) und
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
Wünschenswert:Sicherer Umgang und gute, nachgewiesene Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie in OrbisPersönliche Qualifikation:
Organisationstalent
ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen; sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten sowohl in der internen Zusammenarbeit als auch nach außen, sowohl mündlich als auch schriftlich
Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Diskretion und Geschick im Umgang mit Informationen
Wir bietenWir bieten:
einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem modernen Bildungsdienstleister
eine befristete Teilzeitstelle mit der Wertigkeit EG 6 TVöD-VKA (19,5 h)
eine strukturierte Einarbeitung und Qualifikation für unser Datenbanksystem Orbis
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
die Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
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