Öffentlicher Dienst: Prozessorganisationsassistent/in in Teilzeit in Bayern
Das Landratsamt Fürstenfeldbruck sucht derzeit eine engagierte Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Prozessorganisation zur Unterstützung im Referat 16 (Stellenbesetzung und Personalentwicklung) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. In diesem abwechslungsreichen Aufgabenfeld vereinen sich Personalcontrolling, -entwicklung, sowie Rekrutierung und Fortbildung.
Sie sind eine Allround-Kraft mit einer Hands-on-Mentalität? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Ihre Hauptaufgaben umfassen allgemeine Assistenzaufgaben, wie etwa die Terminplanung für die Referatsleitung. Zudem organisieren und betreuen Sie Veranstaltungen und kümmern sich um die Materialbestellung. Auch das Einpflegen von Rechnungen in den Rechnungsworkflow gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Mitarbeit an der Digitalisierung von Prozessen.
Besonders wichtig ist die Unterstützung im Recruiting und Fortbildungsbereich. Hier helfen Sie beispielsweise bei der Organisation von Stellenbesetzungsformaten, wie dem Tag der offenen Tür, und sind aktiv in die Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Fortbildung eingebunden.
Ihr Profil? Sie haben eine erfolgreiche dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen einschlägige Berufserfahrung mit. Ein gutes kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent zeichnen Sie aus. Zudem arbeiten Sie gerne selbstständig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
Das Angebot des Landratsamts umfasst eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA, eine unbefristete Anstellung und zahlreiche Sozialleistungen. Zudem erwarten Sie 6 Wochen Urlaub und diverse Möglichkeiten für mobile Arbeit.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2025 über unser digitales Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Rippel unter 08141/519-7510 zur Verfügung. Nutzen Sie diese Chance, Ihre Talente im öffentlichen Dienst einzubringen!
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Jobtitel
Prozessorganisationsassistent/in in Teilzeit
Unternehmen
Landratsamt Furstenfeldbruck
Vollständige Stellenbeschreibung
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Prozessorganisation und Assistenz für das Referat 16 (Stellenbesetzung und Personalentwicklung) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Unser Referat vereint die Aufgaben des Personalcontrolling, Personalentwicklung, Ausbildung, Fortbildung und Recruiting. Wir suchen eine Allround-Kraft mit Hands-on-Mentalität und Freude am Mitwirken und Gestalten unseres noch neuen Referats. IHRE AUFGABEN Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminplanungen für die Referatsleitung und Stellvertretung Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Materialbestellung Einpflegen von Rechnungen in Rechnungsworkflow Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen, z.B. e-Akte Unterstützung im Recruiting und Fortbildungbereich: Mithilfe bei der Organisation von Stellenbesetzungsformaten (z.B. Tag der offenen Tür) Mitarbeit bei Fortbildungsbelangen Selbstständige Sachbearbeitung in Teilbereichen der Fortbildung: Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen IHR PROFIL erfolgreiche dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, Beschäftigtenlehrgang I oder 20 Jahre öffentlicher Dienst mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Sie haben ein gutes kaufmännisches Verständnis und besitzen Organisationstalent Sie lieben es eigenstädig zu arbeiten und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Jahressonderzahlungen lt. Tabelle Großraum- und (optional) Kinderzulage 6 Wochen Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei WIR BIETEN ZUSÄTZLICH außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Ausflüge Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Rippel, 08141/519-7510 Bewerbungen bis zum 29.06.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Sophia Kieser Tel . 08141/519-5576 E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de Referenz-Nr.: 2025/16/57 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO
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Standort
Bayern
Veröffentlichungsdatum
Wed, 28 May 2025 22:43:28 GMT
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