Öffentlicher Dienst: Assistent*in im Internationalen Wissenschaftsmanagement in Bonn, Nordrhein-Westfalen von DFG – Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. gesucht
*Öffentlicher Dienst: Assistentin im Internationalen Wissenschaftsmanagement in Bonn**
Die DFG – Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für ihr Team im internationalen Wissenschaftsmanagement. Bonn, Nordrhein-Westfalen, wird zum Standort für diese spannende Stelle, die nicht nur administrative Aufgaben umfasst, sondern auch die Chance bietet, an vielfältigen Projekten mitzuwirken.
In der DFG wird höchste Priorität auf die Auswahl und Förderung exzellenter Forschung gelegt. Die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ koordiniert internationale Aktivitäten und führt zahlreiche Partnerschaften weltweit, um die deutsche Wissenschaft global zu vernetzen. Hier kommst du ins Spiel!
Aufgabengebiet:
Als Assistent*in bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung des Asien-Teams. Dazu gehört die Buchung von Flügen sowie die Koordination von Reisen und Delegationen*. Du erhältst die Möglichkeit, eigenständig Projekte durchzuführen und mit Kolleginnen aus den Auslandsbüros in Tokio und Neu-Delhi sowie der Repräsentanz in Peking zusammenzuarbeiten. Ein weiterer wichtiger Teil deiner Tätigkeit ist die Betreuung ausländischer Delegationen und das Erstellen von Recherchen und Analysen**, die du professionell in Statistiken und ansprechenden Präsentationen aufbereiten wirst.
Dein Profil:
Du bringst ein abgeschlossenes, vorzugsweise asienwissenschaftliches Bachelor-Studium mit. Sehr gute englische Sprachkenntnisse sind ein Muss, und Grundkenntnisse in einer asiatischen Sprache wären ein Bonus! Idealerweise hast du auch bereits Erfahrung in einem internationalen Kontext gesammelt. Interkulturelle Kompetenz ist entscheidend, um souverän mit verschiedenen Besuchern umzugehen.
Das bieten wir:
Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit bis zu drei Tagen pro Woche, und eine unbefristete Anstellung in einer ansprechenden Entgeltgruppe 9c TVöD, die ein Monatsgehalt zwischen 3.869,- € und 5.338,- € brutto umfasst. Zudem achtet die DFG auf Diversität und Chancengleichheit in ihrem Team.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Welt der Wissenschaft zu gestalten?
Assistent*in im Internationalen Wissenschaftsmanagement
Unternehmen
DFG – Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Vollständige Stellenbeschreibung
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In diesem Rahmen ist die DFG auf verschiedenen internationalen Ebenen aktiv. Sie unterhält vielfältige weltweite Partnerschaften und Auslandsbüros, um exzellente Forschung in Deutschland global zu vernetzen und zu fördern. Die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ spielt dabei eine zentrale Rolle, indem sie mit ihren Expert*innen die Koordination dieser internationalen Aktivitäten übernimmt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:Assistent*in im Internationalen Wissenschaftsmanagement Bonn | Vollzeit/Teilzeit Aufgaben
administrative Unterstützung des Asien-Teams, einschließlich der Buchung von Flügen und der Koordination von Reisen und Delegationen
Unterstützung und z.T. eigenständige Durchführung von definierten Projekten, gemeinsam mit den Kolleg*innen im Asien-Team und in unseren Auslandsbüros in Tokyo und New Delhi sowie in der Repräsentanz in Beijing
Betreuung ausländischer Delegationen
Recherchen und Analysen zum aktuellen Geschehen in den Ländern der Region
professionelle Aufbereitung der Recherche-Ergebnisse in Statistiken und überzeugenden Präsentationen, die z.T. selbst gehalten werden
sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sind erforderlich, Grundkenntnisse in einer asiatischen Sprache wünschenswert
idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Organisation in der Wissenschaft und/oder internationalen Zusammenarbeit in einem Land der Zielregion
interkulturelle Kompetenz, die Sie in die Lage versetzt, souverän mit unterschiedlichen, teilweise hochrangigen Besucher*innen aus unterschiedlichen Kulturkreisen umzugehen
Organisationstalent und eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten
Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.869,- € und 5.338,- € brutto.
Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
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