Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft für den Programmbereich Deutsch/Integration (m/w/d) gesucht in Herford, Nordrhein-Westfalen von Volkshochschule im Kreis Herford gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft für den Programmbereich Deutsch/Integration (m/w/d) in Herford gesucht
Die Volkshochschule im Kreis Herford erweitert ihr Team und sucht eine Verwaltungskraft für den Programmbereich Deutsch/Integration. Diese Position gefällt besonders jenen, die Interesse an interkulturellen Herausforderungen haben und sich für die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund engagieren möchten.
Aufgaben
In dieser Rolle stehen Sie im Mittelpunkt der Sprachintegrationskurse. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört die Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten in der Hauptgeschäftsstelle. Sie sind zudem die erste Anlaufstelle für Teilnehmende und beraten sie kompetent. Die Kurs- und Teilnehmendenverwaltung für Integrationskurse umfasst unter anderem Zulassungsanträge und Kostenbefreiungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie Anfragen von Behörden und arbeiten eng mit Kollegen der Verwaltung sowie dem pädagogischen Personal zusammen.
Profil
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die durch Zuverlässigkeit und interkulturelle Sensibilität besticht. Besonders wichtig sind gute PC-Kenntnisse, vorzugsweise in KuferSQL und Microsoft Office, sowie eine hohe kommunikative Kompetenz. Stressresistenz und Teamfähigkeit sind ebenso entscheidend. Wünschenswert sind auch Grundkenntnisse in Englisch oder Russisch, jedoch kein Muss.
Wir bieten
Die Stelle wird entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet, einschließlich aller üblichen Sozialleistungen. Sie können sich auf ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld freuen sowie auf flexible Arbeitszeiten. Auch Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung stehen auf der Agenda.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines motivierten Teams zu werden und aktiv zur Integration von Menschen in Herford beizutragen!
Verwaltungskraft für den Programmbereich Deutsch/Integration (m/w/d) gesucht
Unternehmen
Volkshochschule im Kreis Herford
Vollständige Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Verwaltungskraft für den Programmbereich Deutsch/Integration (m/w/d) AufgabenDer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird im Bereich der Sprachintegrationskurse für Menschen mit Migrationshintergrund sein. In diesem Rahmen sind Sie unter anderem verantwortlich für folgende Tätigkeiten:
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben in der Hauptgeschäftsstelle in Herford
Empfang und Beratung von Teilnehmenden
Kurs- und Teilnehmendenverwaltung für Integrationskurse BAMF (Zulassungsanträge, Kostenbefreiungen, Fahrkostenanträge, Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen wie Berechtigungen, Verpflichtungen und Kostenbefreiungen u.s.w.)
Bearbeitung von Verwaltungsanfragen durch Behörden
Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden der Verwaltung und pädagogischem Personal
ProfilWir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/-in, der/die sich durch absolute Zuverlässigkeit, hohe interkulturelle Sensibilität, schnelle Einarbeitungsfähigkeit in komplexe Sachverhalte, gutes fachliches Know-how und zeitliche Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten auszeichnet.
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige, nachweisbare Kompetenzen und Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse von gängigen PC-Anwendungen (vorzugsweise Erfahrung mit unserem Kursverwaltungsprogramm KuferSQL und Microsoft Office)
Hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Stressresistenz
Teamfähigkeit
Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe
Wünschenswert sind für uns Erfahrungen in dem genannten Aufgabenbereich. Englisch- und Russischkenntnisse sind von Vorteil – aber kein Muss. Wir bieten
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen in der Entgeltgruppe 6 TVöD in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsverhältnis
Leistungsorientierte Bezahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Arbeiten in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre in einem kooperativen, offenen und entwicklungsorientierten Team
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gleitende Arbeitszeit
Betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildung
Bestandteile des Auswahlverfahrens werden die Bearbeitung einer themenbezogenen Aufgabenstellung sowie ein Interview sein.Der Zweckverband VHS im Kreis Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Begrüßt werden deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben. Diese fallen unter die seit 25. Mai 2018 geltende EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das derzeit gültige Datenschutzgesetz NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen .hierVolkshochschule im Kreis Herford Das kommunale Weiterbildungszentrum Zweckverband vhs im Kreis HerfordÖffnungszeiten des Informations- und Anmeldebüros (Raum 207)Mo 8:30 – 12:30 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr Di 8:30 – 12:30 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr Mi 8:30 – 12:30 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr Do 8:30 – 12:30 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr Fr8:30 – 12:30 UhrÖffnungszeitenFachbereich DEUTSCH (Integrations-, BSK-Kurse, Prüfungen u.s.w.)des Deutsch-Informations- und Anmeldebüros (Raum 201)Mo 8:30 – 12:30 Uhr und 13:30 – 15:00 Uhr Di 8:30 – 12:30 Uhr und 13:30 – 15:00 Uhr Mi – geschlossen – Do 8:30 – 12:30 Uhr und 13:30 – 18:00 Uhr Fr8:30 – 13:00 UhrCRJT1_DE
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