Wir bei JEWLIF e.V. suchen nach engagierten Talenten, die Teil unserer dynamischen Organisation werden möchten. Unsere Institution hat das Ziel, jüdisches Leben in Europa darzustellen und zu stärken. Mit einer klaren Mission fördern wir den interreligiösen Austausch, bereichern den medialen Diskurs und stärken das zivilgesellschaftliche Engagement. Im Rahmen unserer Arbeit bieten wir eine einzigartige Plattform für kreative Köpfe.
In Deiner Rolle als Teamassistent:in übernimmst Du wesentliche Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Büro entscheidend sind. Du planst nicht nur Termine und koordinierst organisatorische Abläufe, sondern kümmerst Dich auch um die Pflege der Mitgliederdaten sowie die professionelle Telefonkommunikation. Dazu gehört die Terminüberwachung, die Verwaltung von Daten und die Bearbeitung von Korrespondenzen. Zudem bist Du der/die erste Ansprechpartner:in für eingehende Anrufe und kümmerst Dich um die Dokumentation und Ablage von Unterlagen.
Die Voraussetzung für diese abwechslungsreiche Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du solltest über grundlegende IT-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement verfügen. Deine Kommunikationsstärke sowohl in Deutsch als auch in Englisch ist ebenfalls gefragt, ebenso wie Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein gewisses Maß an Flexibilität. Kenntnisse in der jüdischen Kultur sind von Vorteil, helfen aber nicht zwingend.
Was wir Dir bieten? Ein faires Gehalt nach TVöD, zusätzliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance und Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Deine Kreativität und bieten Dir Raum für neue Ideen.
Falls Dich diese interessante Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 1. Juni 2025! Bei Fragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Teamassistent:in für Vorzimmerarbeiten (m/w/d ) – [TVöD 4 | Vollzeit]
Unternehmen
JEWLIF e.V.
Vollständige Stellenbeschreibung
Einleitung JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven. Aufgaben Du unterstützt die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, indem Du Termine planst und organisatorische Abläufe sicherstellst. Deine Hauptaufgabe umfasst außerdem die Pflege von Mitgliederdaten und die professionelle Telefonkommunikation. Koordination und Terminüberwachung Verwaltung der Mitgliederdaten Bearbeitung von Korrespondenzen Ansprechpartner: in für eingehende Anrufe Dokumentation und Ablage von Unterlagen Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Büroalltag Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Grundlegende IT-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität Kenntnisse in jüdischer Kultur von Vorteil Benefits Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Juni 2025! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.
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