Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in Personalwesen Reinigungsdienste in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen von Stadt Bielefeld gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in im Personalwesen für Reinigungsdienste in Bielefeld gesucht
Die Stadt Bielefeld bietet eine spannende Karrieremöglichkeit im Immobilienservicebetrieb (ISB). Veröffentlicht am 14.05.2025, ist die Stelle bis zum 01.06.2025 ausgeschrieben. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitposition (39 Stunden/Woche bzw. 41 für Beamte), entlohnt in Entgeltgruppe EG 8 TVöD-V oder Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW.
Der Immobilienservicebetrieb kümmert sich um das Management städtischer Gebäude, einschließlich deren Instandhaltung und Vermietung. Das Team im Bereich Personalwesen für Hausmeister- und Reinigungsdienste spielt eine entscheidende Rolle bei der Betreuung des städtischen Personals, das in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden tätig ist.
Ihre künftigen Aufgaben beinhalten:
Steuerung des Einsatzes von Aushilfskräften zur Sicherstellung der Reinigungsstandards in städtischen Einrichtungen.
Personalgewinnung und -verwaltung.
Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, um die pünktliche Auszahlung von Lohnzusatzleistungen zu gewährleisten.
Entscheidungen über Urlaub und Arbeitsbefreiung für Dauerkräfte und Aushilfen.
Was Sie mitbringen sollten:
Für Beamte ist die Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 erforderlich. Tariflich Beschäftigte müssen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen. Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil.
Wesentliche Kompetenzen umfassen:
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, sowie Organisationstalent.
Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen.
Gute MS Office-Kenntnisse (Word und Excel).
Ihr Weg zu uns: Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit. Bewerben Sie sich über unser Online-Formular bis zum 01.06.2025. Bei Fragen stehen Frau Sagemüller (Tel.: 0521-51-6340) und Frau Brüggemeyer (Tel.: 0521/51-3633) zur Verfügung.
Die Stadt Bielefeld setzt auf Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen verschiedenster Hintergründe sind ausdrücklich willkommen!
Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb (ISB) zu besetzen. Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche bzw. 41 Stunden/Woche im Beamtenverhältnis) Bewerbungsfrist: 01.06.2025 Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An- und Vermietung der Liegenschaften. Das Team „Personalwesen Hausmeister- und Reinigungsdienste“ betreut die städtischen Beschäftigten, die als Hausmeisterdienste z. B. in Schulen und Verwaltungsgebäuden eingesetzt sind sowie alle bei der Stadt beschäftigten Reinigungskräfte.Ihre künftigen AufgabenWir suchen eine erfahrene Kraft zur Unterstützung unseres Teams. Sie werden mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Bereich Reinigungsdienste eingesetzt für:
Steuerung des bedarfsgerechten Einsatzes der Aushilfskräfte zur Sicherstellung der Reinigung in den städt. Gebäuden in den städt. Schulen, Sporthallen, Sportplätzen und Verwaltungsgebäuden
Aufgaben im Rahmen der Personalgewinnung
Bearbeitung der Abrechnungsunterlagen zur Sicherstellung der zeitnahen Zahlbarmachung der Lohnzusatzleistungen, z. B. für Überstunden
Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung für Dauerkräfte und Aushilfen, z. B. Entscheidung über die Gewährung von Urlaub und Arbeitsbefreiung
Ihre QualifikationDas müssen Sie mitbringen:
Im Beamtenverhältnis:
Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes * Tariflich Beschäftigte:Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, alternativ: dreijährige abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung Vorteilhaft ist:
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit
Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Erfahrungen im Umgang mit Personal sind wünschenswert
Gute DV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office (Word und Excel)
Ihr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit – Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Informieren Sie sich in unserer Rubrik „Karriere bei der Stadt“ über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. Sie haben noch Fragen oder möchten sich vor Ihrer Bewerbung einen persönlichen Eindruck verschaffen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür zur Verfügung. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Sagemüller, Tel.: 0521-51-6340 vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen
Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der StadtDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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