Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (m*w*d) für die kaufmännische Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung in Wölfersheim, Hessen von Gemeinde Wolfersheim gesucht

Die Gemeinde Wölfersheim, gelegen im grünen Norden des Ballungsraumes Frankfurt/RheinMain, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die kaufmännische Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung. Mit rund 10.000 Einwohnern hat sich Wölfersheim als lebendiger Wohn- und Wirtschaftsstandort etabliert.

In dieser spannenden Rolle erwarten Sie vielfältige Herausforderungen. Sie übernehmen die Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich der Mietverwaltung, stehen als erster Ansprechpartner für Mieteranliegen zur Verfügung und führen den kompletten Neuvermietungsprozess, einschließlich der Erstellung von Mietverträgen. Zusätzlich kümmern Sie sich um das Controlling der Mieteingänge und verfolgen ausstehende Zahlungen.

Ihre Aufgaben reichen von Wohnungsabnahmen bis hin zur Erstellung der Nebenkostenabrechnungen. Sie sind auch für die Vergabe und Betreuung von Reinigungsleistungen in gemeindeeigenen Immobilien wie Kindertagesstätten und Sporthallen zuständig. Neben der Schadensabwicklung an kommunalen Gebäuden nehmen Sie auch kleinere bauliche Maßnahmen in die Hand.

Gesucht werden Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung. Gute Kenntnisse im Mietrecht, ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ein gewisses technisches Verständnis sind ebenfalls unerlässlich.

Die Gemeinde Wölfersheim bietet Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD, 30 Tage Urlaub, sowie Fortbildungsmöglichkeiten und ein Job-Ticket im RMV-Tarifgebiet. Wenn Sie also Teil eines dynamischen Teams werden möchten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Sachbearbeiter/in (m*w*d) für die kaufmännische Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung

Unternehmen

Gemeinde Wolfersheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Wölfersheim mit rund 10.000 Einwohnern ist ein erfolgreicher Wohn- und Wirtschaftsstandort im grünen Norden des Ballungsraumes Frankfurt/RheinMain.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/nSachbearbeiter/in (m*w*d) für die kaufmännische
Gebäude- und LiegenschaftsverwaltungWas erwartet Sie bei uns?Ein breit aufgestellter Immobilien- und Grundstückbestand von Verwaltungsgebäuden, Feuerwehrgerätehäusern, Kindertagesstätten über Sonderbauten wie z.B. Sporthallen bis hin zu gewerblich genutzten Immobilien, Wohnimmobilien und unbebauten Grundstücken.
Aufgaben

Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich Mietverwaltung für den zugeordneten Immobilienbestand
Ganzheitliche Mieterbetreuung als erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anliegen
Durchführung des gesamten Neuvermietungsprozesses, einschließlich Mietvertragsabschlüssen und Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien
Controlling der Mieteingänge sowie Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
Wohnungsabnahmen und -übergaben
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Vergabe und Betreuung von Reinigungsleistungen in gemeindeeigenen Immobilien (z. B. Kitas, Sporthallen, Rathaus)
Betreuung und Wartung der gemeindeeigenen Defibrillatoren
Schadensabwicklung in und an kommunalen Gebäuden mit den Gebäudeversicherern
Unterstützung im Bereich des Schlüsselmanagements für alle Liegenschaften
Betreuung kleinerer baulicher Maßnahmen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
Steuerung der Hallen- und Sportplatzbelegungszeiten in enger Abstimmung mit den ortsansässigen Vereinen

Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.
ProfilBei Ihrer neuen Tätigkeit werden folgende persönlichen und fachlichen Qualifikationen erwartet:

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
Gute Kenntnisse im Mietrecht und idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit branchenspezifischer Software
Technisches Verständnis im Bereich Gebäudemanagement sowie Grundkenntnisse in der Betreuung von baulichen Maßnahmen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern
Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
eigenständige Entwicklung und Durchführung von Aufgaben
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Fortbildungsbereitschaft
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
Führerschein der Klasse III bzw. B

Wir bieten

Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 8
30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
eine berufliche Weiterentwicklungsperspektive
vielfältige Möglichkeiten der Fortbildung
ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (mit Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kindern nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
Teilnahme am corporate benefits Programm
die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
zusätzliche Möglichkeiten der Altersvorsorge
zahlreiche weitere Mitarbeiterbenefits, wie z.B. höhere vermögenswirksame Leistungen

CRJT1_DE

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