Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung „Vertragsmanagement“ in Seelze, Niedersachsen von Stadt Seelze gesucht
Die Stadt Seelze, mit ihren fast 35.500 Einwohner*innen, sucht aktuell nach qualifiziertem Personal für die Sachbearbeitung im Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung 33.2 „Gebäudemanagement“. Diese unbefristete Vollzeitstelle ist eine spannende Möglichkeit für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, insbesondere in der Nähe der Landeshauptstadt Hannover, die durch eine hervorragende Infrastruktur besticht.
Zu den zentralen Aufgaben gehören die Bearbeitung des internen Vertragscontrollings und die Klärung von Verantwortlichkeiten mit anderen Organisationseinheiten. Hier ist Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt, um interne Nutzungsvereinbarungen zu aktualisieren und das Vertragsregister für umsatzsteuerliche Angelegenheiten zu betreuen.
Zusätzlich umfasst die Stelle die administrative Sicherung städtischer Gebäude. Dies beinhaltet die Verwaltung des externen Schließdienstes, die Organisation von Personalangelegenheiten der Hausmeister und die Planung von Fortbildungen. Es ist wichtig, in diesem Kontext teamorientiert zu agieren und über Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen, um die Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterpersonal zu fördern.
Für die Beschaffung von Strom- und Gaslieferungen sind ebenfalls betriebswirtschaftliche Kenntnisse erforderlich, insbesondere die Betreuung der KWL-Ausschreibungen.
Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Kandidat*innen über eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren verfügen, idealerweise in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder als Verwaltungsfachangestellte/r. Wünschenswerte Eigenschaften umfassen fundierte rechtliche Kenntnisse, ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln.
Die Stadt Seelze bietet daraufhin nicht nur eine tarifliche Vergütung, sondern auch eine zukunftssichere Position mit der Möglichkeit zur Teilnahme an vielfältigen Fortbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses und zusätzliche Leistungen wie das 365-Euro-Ticket oder Fahrradleasing runden das Angebot ab. Seelze ist bestrebt, ein Gleichgewicht in der beruflichen Gleichstellung zu fördern und freut sich auf Bewerbungen aller Geschlechter.
Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 33.2/ „Gebäudemanagement“ qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit alsSachbearbeitung.Im Bereich „Vertragsmanagement“. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. AufgabenVertragsmanagement interner Leistungsbeziehungen
Bearbeitung des internen Vertragscontrollings
Klärung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten des Gebäudemanagements im Rahmen von internen Vertragsbeziehungen mit anderen Organisationseinheiten der Verwaltung
Anpassung und Fortschreibung interner Nutzungsvereinbarungen bezüglich Zuständigkeiten mit Organisationseinheiten
Anlaufstelle in der Abteilung für umsatzsteuerbezogene vertragliche Angelegenheiten (Vertragsregister)
Administrative Sicherung städtischer Gebäude
Verwaltung des externen Schließdienstes städtischer Gebäude – vorrangig Rathaus Seelze -mit Durchführung des erforderlichen Vergabeverfahrens im Vier-Jahres-Turnus
Angelegenheiten der externen Notdienstbetreuung für Gebäude mit Durchführung der Vergabeverfahren
Administrative Betreuung der Städtischen Hausmeister
Anlaufstelle für das Hausmeisterpersonal aus Abteilung 33.2
Organisation von Personalangelegenheiten der Hausmeister (Urlaub usw.)
Organisation der fachlichen Fortbildungen und Schulungen
Mitwirkung bei der Steuerung des Einsatzes der Hausmeister
Mitwirkung bei der Personalbemessung (Berechnung)
Beschaffung Strom- und Gaslieferleistungen städt. Objekte/angemietete Wohnungen
Betreuung der KWL-Ausschreibungen für den Bezug von Strom- und Gaslieferleistungen
ProfilDas bringen Sie mit:
Die Qualifikation für die Laufbahngruppe1, 2.Einstiegsamt oder erfolgreicher Abschluss des Angestellten-Lehrgangs I oder
Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Mindestens dreijährige Berufserfahrung
Wünschenswert wären weiterhin:
Vertiefte Kenntnisse in Rechtsanwendungen
Teamorientiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit im Rahmen der Beratung der zu betreuenden Hausmeister sowie externen Auftragnehmenden
Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
Eigeninitiative
Gutes Zeitmanagement
Wir bietenInhaltsbereichKurzinfoArbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 30926 SeelzeDas bieten wir Ihnen:Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 9a TVöD zugeordnet.Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.Weitere Hinweise:Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.CRJT1_DE
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