Öffentlicher Dienst in Baiersbronn: Die Gemeinde sucht eine Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d). Diese Vollzeitstelle bietet nicht nur eine spannende Herausforderung, sondern auch zahlreiche Vorzüge des Tarifvertrags TVöD.
Ein besonders attraktives Merkmal ist die betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, die für Sicherheit im Alter sorgt. Zudem erwarten Sie moderne und flexible Arbeitszeitregelungen, die sich gut mit Ihrem Leben vereinen lassen. Um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern, bietet die Gemeinde ansprechende Programme im Bereich der Mitarbeiterfürsorge an. Auch bei den Nebenkosten profitieren Sie: Es gibt einen Mitarbeitertarif für Strom und Erdgas, der zusätzlich entlastet.
Die Aufgaben umfassen verschiedene allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie etwa den Schriftverkehr, die Rechnungsanweisung sowie die Erteilung von Auskünften. Des Weiteren gehört die Ausschreibung von Baumaßnahmen dazu, bei der Sie beispielsweise Erfassungen im Vergabemanager vornehmen und die Veröffentlichungen betreuen. Eine interessante Möglichkeit ist die Grundbucheinsicht, sofern Sie über die notwendige Qualifikation verfügen.
Die Unterstützung der Sachgebietsleitung ist ebenfalls Teil Ihrer Rolle; beispielsweise beim Erfassen von Sitzungsvorlagen und dem Erstellen von Kostenübersichten. Zudem sind Sie die Abwesenheitsvertretung im Sekretariat, was eine abwechslungsreiche Einsatztiefe garantiert.
Um für diese Position ideal geeignet zu sein, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit sind genauso wichtig wie eine gute Ausdrucksweise in Sprache und Schrift. Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen runden Ihr Profil ab. Nutzen Sie die Chance auf eine wertvolle Position in einem dynamischen Team!
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Jobtitel
Sekretariatskraft für das Sachgebiet Tiefbau und Baubetriebshof (m/w/d)
Unternehmen
Gemeinde Baiersbronn
Vollständige Stellenbeschreibung
- Eine Vollzeitstelle
- Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD
- Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK
- Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
- Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“
- Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Rechnungsanweisung, Erteilen von Auskünften)
- Ausschreibung von Baumaßnahmen (Erfassung im Vergabemanager, Veröffentlichung, Submission)
- Grundbucheinsichtsstelle (bei Vorliegen entsprechender Qualifikation)
- Unterstützung der Sachgebietsleitung (Erfassen von Sitzungsvorlagen, Nachtragsvereinbarungen, Erstellen von Kostenübersichten)
- Abwesenheitsvertretung im Sekretariat des Sachgebiets Bauverwaltung sowie des Baubetriebshofes
- Abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift
- Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen
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Standort
Baiersbronn, Baden-Württemberg
Veröffentlichungsdatum
Mon, 12 May 2025 07:03:14 GMT
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