Öffentlicher Dienst: Sekretariatskräfte für die Verwaltung zur Krankheitsvertretung in Voll- und Teilzeit in Baiersbronn, Baden-Württemberg von Gemeinde Baiersbronn gesucht

Die Gemeinde Baiersbronn sucht engagierte Sekretariatskräfte für die Verwaltung zur Krankheitsvertretung in Voll- und Teilzeit. Diese Stellen sind eine spannende Gelegenheit, sich in einem dynamischen öffentlichen Dienst zu beweisen!

Zunächst erwartet Sie eine befristete Stelle, die jedoch sehr gute Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten bietet. Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag TVöD bringt zudem viele Vorteile mit sich: von attraktiven Gehältern bis hin zu einer betrieblichen Altersvorsorge über die ZVK. Das flexible Arbeitszeitmodell sorgt dafür, dass Sie Beruf und Privatleben bestens unter einen Hut bekommen können. Außerdem genießen Sie Mitarbeitervorteile in den Bereichen Strom und Erdgas, was das Gesamtpaket abrundet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst diverse Tätigkeiten, wie die Telefonzentrale mit Auskunftserteilung und Terminvergabe. Auch der allgemeine Schriftverkehr und die Datenerfassung in Fachprogrammen fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Dazu gehört auch die Aktenführung sowie die Rechnungsanweisung. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben, die Ihnen von den jeweiligen Fachverantwortlichen übertragen werden.

Was benötigen Sie, um sich zu bewerben? Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist ein Muss. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen mit – wenn nicht, ist auch das kein Problem, solange Sie bereit sind, sich in neue Bereiche einzuarbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Zudem sollten Sie gut formulieren können, sowohl in Sprache als auch in Schrift, und über Kenntnisse in den relevanten EDV-Programmen verfügen.

Nutzen Sie diese Chance, Teil eines wertschätzenden Teams in Baiersbronn zu werden!

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Jobtitel

Sekretariatskräfte für die Verwaltung zur Krankheitsvertretung in Voll- und Teilzeit

Unternehmen

Gemeinde Baiersbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Eine zunächst befristete Voll oder Teilzeitstelle mit sehr guten Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten
Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD
Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK
Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas
Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge“
Regelmäßige Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten

Empfang und Telefonzentrale mit Auskunftserteilung und Terminvergabe
Allgemeiner Schriftverkehr und Datenerfassung in verschiedenen Fachprogrammen
Aktenführung und Registratur
Rechnungsanweisung
Wahrnehmung von Aufgaben, die vom jeweiligen Fachverantwortlichen übertragen werden

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen
Schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit
Eigenständige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift
Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen

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