Öffentlicher Dienst: Sekretariatskraft (w/m/d) in Freudenstadt, Baden-Württemberg von Landratsamt Freudenstadt gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretariatskraft (w/m/d) in Freudenstadt gesucht
Das Landratsamt Freudenstadt ist auf der Suche nach einer Sekretariatskraft (w/m/d) für die Haupt- und Personalverwaltung, speziell im Sachgebiet „Personal, Aus- und Fortbildung“. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine Teilzeitarbeit von 19,5 bis 23,4 Stunden pro Woche, wobei die Arbeitszeiten flexibel an Vor- und Nachmittagen gestaltet werden können.
Zu den Hauptaufgaben zählen die Mitarbeit und Vertretung im Bereich der Arbeitszeiterfassung, einschließlich statistischer Auswertungen und Reporting. Darüber hinaus gehört die Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben, wie beispielsweise die Erstellung allgemeiner Personalstatistiken und die Organisation von Ehrungsfeiern, dazu. Auch die Verwaltung des internen Fortbildungsprogramms sowie die Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat sind Teile des Tätigkeitsfeldes.
Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen sind Voraussetzung. Zudem sollten Sie in der Lage sein, selbstständig und sorgfältig zu arbeiten. Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Organisationsgeschick sind essenziell. Ein kooperativer und teamfähiger Umgang sowie Freude im Kontakt mit Menschen runden Ihr Profil ab. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sind ebenfalls erforderlich.
Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit umfangreichem internen Kundenkontakt. Zudem erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß der Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere attraktive Vergütungsbestandteile und eine betriebliche Altersversorgung (ZVK). Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Gesundheitsförderung sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das Landratsamt legt großen Wert auf Chancengleichheit und fördert die Diversität am Arbeitsplatz. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen.
Für unsere Haupt- und Personalverwaltung, Sachgebiet „Personal, Aus- und Fortbildung“, suchen wir baldmöglichst, unbefristet und in Teilzeit (19,5 – 23,4 h/ Woche, an Vor- und Nachmittagen) eine Sekretariatskraft (w/m/d) Aufgaben·Mitarbeit und Vertretung im Bereich Arbeitszeiterfassung inkl. statistische Auswertungen und Reporting ·Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben (allgem. Personalstatistiken, Ehrungsfeiern, Nebentätigkeiten etc.) ·Mitarbeit bei der Verwaltung des internen Fortbildungsprogramms ·Wahrnehmung der Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Sekretariats der Haupt- und Personalverwaltung ProfilDas wünschen wir uns von Ihnen:·abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation ·Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick ·Kooperations- und Teamfähigkeit ·Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen ·gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen/TextverarbeitungsprogrammenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Wir bietenDas können wir Ihnen bieten:·eine interessante und reizvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit vielschichtigem (internem) Kundenkontakt ·eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD sowie leistungsorientierte Vergütungsbestandteile und eine betriebliche Altersversorgung (ZVK) ·flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie einen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung ·gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Gewährung eines Jobtickets sowie eines „Radelbonus“Unsere Grundsätze:Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen, weshalb wir geschlechtsneutral ausschreiben: weiblich, männlich und divers. Wir beschäftigen Angehörige unterschiedlicher Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.Ergänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenCRJT1_DE
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