Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisestelle in Bonn, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisestelle im Deutschen Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) in Bonn reizt viele. Dieses international angesehene Forschungszentrum widmet sich der Erforschung von Erkrankungen wie Alzheimer, Parkinson und ALS. An zehn Standorten bundesweit engagieren sich rund 1.200 Mitarbeitende, um innovative Ansätze zur Bekämpfung dieser Krankheiten zu entwickeln.

In dieser Teilzeitposition (50 %) sind vielfältige Aufgaben gefragt. Sie prüfen und genehmigen Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz und erstellen dazu die notwendigen Einträge im SAP-System. Eine zentrale Rolle spielt auch die Vorabprüfung von eingehenden Reisekostenabrechnungen, die Sie dann an einen externen Dienstleister weiterleiten. Zudem sind Sie der Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung und unterstützen diese aktiv bei der Planung und Buchung ihrer Reisen.

Ein weiteres Highlight? Ihre Schulungsfähigkeiten sind gefragt! Sie erstellen Schulungsmaterialien und führen Schulungen durch, um das Team in Bezug auf Reisebuchungen zu schulen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung sowie Kenntnissen des BRKG. Der sichere Umgang mit MS Office und SAP ist unerlässlich, ebenso wie eine dienstleistungsorientierte Denkweise und gute Kommunikationsfähigkeiten. Auch Grundkenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.

Das DZNE bietet nicht nur eine attraktive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub, sondern fördert auch Ihre persönliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungsangebote. Mit der Vergütung nach TVöD Bund und der Möglichkeit einer langfristigen Anstellung ist dieser Arbeitsplatz vielversprechend. Die moderne Arbeitsumgebung mitten im Grünen sorgt zusätzlich für Wohlbefinden, während ein attraktives Kantinenangebot das Teamleben bereichert.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die wichtige Forschungsstrategie des DZNE!

Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisestelle

Unternehmen

Stellenbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie (dzne.de).Sachbearbeiter (m/w/d) Reisestelle
Code 1420/2025/4in Teilzeit (50 %)
Aufgaben

Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
Anlage von Dienstreisen im SAP-System
Vorabprüfung und Aufbereitung eingehender Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden und Gästen des DZNE gemäß Bundesreisekostengesetz; Weiterleitung an den externen Dienstleister zur Abrechnung
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Anträgen, der Ermittlung von Reisekosten sowie bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
Pflege relevanter Reisedaten im SAP-System sowie im Benutzerprofil des Reisebürodienstleisters
Enge Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsmaterialien rund um das Thema Reisebuchungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus 65 Nationen
Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familienservice und Kita-Kooperationen
Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
Arbeitsplatz mit Perspektive – die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance, in eine langfristige Beschäftigung überzugehen
Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

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