Öffentlicher Dienst: Sekretariat Senior (all genders) im Geschäftszimmerdes Dekanats der Medizinischen Fakultät in Hamburg von Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretariat Senior (all genders) im Geschäftszimmer des Dekanats der Medizinischen Fakultät in Hamburg

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist nicht nur ein Ort exzellenter medizinischer Versorgung, sondern auch ein Arbeitgeber, der großen Wert auf die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter:innen legt. Mit rund 16.100 Mitarbeiter:innen strebt das UKE täglich danach, die Gesundheitsversorgung auf höchstem Niveau zu gestalten und gleichzeitig eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigt.

Aktuell sucht das Dekanat der Medizinischen Fakultät eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. Hier erwartet Sie ein modernes, dynamisches Team, das auf Kollegialität und Professionalität setzt. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung
Koordination von Terminen und Bearbeitung der Posteingänge
Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam und gegenseitige Vertretung
Erstellung von Schriftstücken in Deutsch und Englisch
Organisation von Dienstreisen sowie Fortbildungsveranstaltungen

In dieser Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden ist Flexibilität gefragt. Um für diese Position ideal geeignet zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen oder gleichwertige Fähigkeiten mitbringen. Berufserfahrung in der Büroorganisation und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind unerlässlich.

Das UKE bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Miteinander. Zudem werden umfangreiche Fortbildungsprogramme angeboten, und das familienfreundliche Arbeitsumfeld umfasst Kooperationen für Kinderbetreuung sowie Gesundheitsangebote.

Werden Sie Teil eines Teams, das sich nicht nur um die Gesundheit der Patienten kümmert, sondern auch um das Wohl seiner Mitarbeiter:innen. Willkommen im UKE!

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Jobtitel

Sekretariat Senior (all genders) im Geschäftszimmerdes Dekanats der Medizinischen Fakultät

Unternehmen

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.Willkommen im UKE.
AufgabenDas Dekanat der Medizinischen Fakultät am UKE sucht eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. Unser modernes Team bietet vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Kollegialität und Professionalität großgeschrieben werden.Das wartet in Ihrem Alltag auf Sie:

Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam und gegenseitige Vertretung
Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
EDV – Angelegenheiten (z.B. Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
Bearbeitung von Präsentationen, Tabellen und Berichten
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Diese Position ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.
Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
Berufserfahrung und Erfahrung in der Büroorganisation
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und Hochschulverwaltung sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse
Ihre Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Ihr Organisationstalent sowie Ihr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität sind Ihre Stärken.

Wir bieten

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

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