Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sekretariat in Essen, Nordrhein-Westfalen von Kirche kann Karriere gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sekretariat in Essen

Das Bistum Essen ist nicht nur ein großer regionaler Arbeitgeber, sondern auch ein wichtiger Träger von vielfältigen Bildungseinrichtungen. Es umfasst Schulen, Kitas, und soziale Einrichtungen und engagiert sich aktiv in der Region. Darum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Sekretariat. Wenn Sie sich für eine herausfordernde Rolle in einem dynamischen Umfeld interessieren, sind Sie hier genau richtig!

In Ihrer neuen Position werden Sie eigenständig die Termin- und Raumorganisation durchführen und die Büroadministration übernehmen. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Verwaltung von Büromaterial sowie die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern. Ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgabe ist auch die Budgetkontrolle im Verwaltungs- und Rechnungswesen. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und bringen Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch ein, um Dokumente zu übersetzen und Gespräche zu dolmetschen.

Was bringen Sie mit? Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind notwendig. Sie sollten zudem über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und sich in moderner Bürokommunikation auskennen. Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine familienbewusste Personalpolitik sowie eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Dazu kommen 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage, eine betriebliche Altersversorgung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote.

Wenn das spannend klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 unter www.kirche-kann-karriere.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Wir schätzen Vielfalt und fördern die Gleichberechtigung am Arbeitsplatz.

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Jobtitel

Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sekretariat

Unternehmen

Kirche kann Karriere

Vollständige Stellenbeschreibung

Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit alsVerwaltungskraft (w/m/d) für das Sekretariat Sie arbeiten selbstständig, sind verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel? Die vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe und Ihr Auftreten ist stets sicher und verbindlich? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Wo Sie arbeiten Spanischsprachige Gemeinde im Bistum Essen, Franziskanerstr. 71, 45138 EssenIhre neue Aufgabe

Durchführung der Termin- und Raumorganisation
Erledigung der Büroadministration
Bearbeitung von Posteingang und –ausgang
Besorgung und Verwaltung von Büromaterial, Büchern etc.
Betreuung und Bewirtung von Besucher/innen
Eigenverantwortliche Tätigkeiten im Verwaltungs- und Rechnungswesen, insbes. Budget-Kontrolle
Unterstützung der Mitarbeitenden in organisatorische Belangen des Tagesgeschäftes
Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Übersetzung von Dokumenten und Dolmetschen von Gesprächen in den Sprachen Deutsch-Spanisch und Spanisch-Deutsch

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sprachkenntnisse der spanischen und der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Bürokommunikation
Kenntnisse zum Thema Büroorganisation
Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Gemeinden

Unser Angebot

Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %

Weitere Informationen

Anstellungsbeginn: ab 01.02.2026
Anstellungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (30 Std./Wo.)
Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 7 KAVO NW

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2025 über:www.kirche-kann-karriere.deBei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Katarzyna Paczynska-Werner (Tel. 0201 . 2204 – 645), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Patricia Kaminski (Tel. 0201 . 2204 – 373) gerne zur Verfügung.Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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