Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Personal/IT (m/w/d) in Schwepnitz, Sachsen von Gemeindeverwaltung Schwepnitz gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Personal/IT (m/w/d) in Schwepnitz gesucht
Die Gemeinde Schwepnitz sucht derzeit eine/n Sachbearbeiter/in Personal/IT (m/w/d) zur unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (30 – 35 Stunden). Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltung.
In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von Personalangelegenheiten verantwortlich. Dazu zählt die Abwicklung der administrativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive der Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, und Zeugnissen. Zudem führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit LOGA durch und arbeiten bei der Personalbedarfs- und Personalbudgetplanung mit. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in personalrechtlichen Fragen.
Im Bereich der IT sind Sie der IT-Koordinator der Gemeindeverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer funktionierenden Hard- und Software-Infrastruktur sowie die Beschaffung neuester Technologien. Sie sind ebenfalls zuständig für die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung und unterstützen die Mitarbeiterschaft bei technischen Fragestellungen.
Damit Sie diese vielseitigen Aufgaben erfolgreich erledigen können, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen können, sowie über Erfahrung im Personalwesen und eine gewisse IT-Affinität verfügen. Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich.
Die Gemeinde Schwepnitz bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer tarifgerechten Bezahlung. Außerdem erwarten Sie 30 Tage Jahresurlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Die Gemeinde Schwepnitz hat die Stelle
Sachbearbeiter Personal/IT (m/w/d)
zur unbefristeten Einstellung in Teilzeit (30 – 35 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Aufgaben● Personalangelegenheiten, u. a.
– Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt (u. a. Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Qualifizierungs- und Urlaubsplanung, fachspezifische Dienstanweisungen)
– Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit LOGA einschließlich Abwicklung der gesetzlichen Abzüge mit Finanzamt, Krankenkasse, Zusatzversorgungskasse usw.
– Mitwirkungen bei Personalbedarfs- und Personalbudgetplanung, Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
– Sicherstellung des Arbeits- und Datenschutzes unter Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
– Reisekostenabrechnung, statistische Meldungen
– Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in Personalangelegenheiten
● IT-Koordinator der Gemeindeverwaltung, u. a.
– Sicherstellen einer funktionierenden Hard- und Software-Infrastruktur unter Zusammenarbeit mit den IT-Dienstleistern
– Beschaffung erforderlicher Hard- und Software
– technische Federführung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung und weiterer Programme
– Einrichtung und Pflege notwendiger digitaler Infrastruktur (z. B. Amt24, Homepage, Behördenpostfach)
– Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung, Mitwirkung in Projekten mit IT-Bezug (u. a. Digitallotsen SSG)
– Unterstützung der Mitarbeiter
– Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Ggf. erfolgt die Anpassung der Aufgaben entsprechend des Arbeitszeitumfanges. ProfilDas bringen Sie bitte mit:-eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunalfachangestellte/r, Personalkaufmann/-frau o. ä.) oder eine andere anerkannte, einschlägige Berufsausbildung
– geeignete Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen inkl. Kenntnis rechtlicher Vorschriften sowie IT-Affinität wünschenswert
– Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung
– Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
– eigenständige, strukturierte, überzeugende und ergebnisorientierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: IT-Organisation, Verwaltungsrecht, Personalwesen Wir bietenWeitere Berufsbezeichnung:
Kommunalfachangestellte/r; andere anerkannte, einschlägige Berufsausbildung; IT-Fachwirt/in- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
– unbefristete Teilzeitbeschäftigung (30 – 35 h/Wo)
– flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (Kernarbeitszeiten entsprechend der Öffnungszeiten des Gemeindeamtes)
– eine tarifgerechte Bezahlung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung des TVöD-VKA und die Übernahme der Stufenlaufzeit derselben Entgeltgruppe bei einem Wechsel aus einem TVöD-Arbeitsverhältnis
– 30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
– vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
– Möglichkeiten zur bedarfsgerechten Fort- und WeiterbildungCRJT1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
