Öffentlicher Dienst: Personalreferent (m/w/d) in Kehl, Baden-Württemberg von Zentrum fur Europaischen Verbraucherschutz e.V. gesucht
Personalreferent (m/w/d) für das Zentrum für Europäischen Verbraucherschutz e.V. in Kehl
Das Zentrum für Europäischen Verbraucherschutz e.V. (ZEV) spielt seit über 30 Jahren eine zentrale Rolle im Schutz der Verbraucherrechte, insbesondere in grenzüberschreitenden Fragen. Mit einem engagierten Team von rund 60 Mitarbeitenden setzt sich die Institution dafür ein, dass VerbraucherInnen vom europäischen Binnenmarkt profitieren.
Um auch weiterhin qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten, sucht das ZEV einen Personalreferenten (m/w/d), der als zentraler Ansprechpartner für den Vorstand und die Abteilungsleiter fungiert. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Personalplanung sowie die Personalbeschaffung. Sie übernehmen den gesamten Bewerbungsprozess, von der Ausschreibung bis zur Einstellung, und sind für die Pflege der Kontakte mit Bewerbern verantwortlich. Darüber hinaus erstellen Sie relevante Dokumente wie Arbeitsverträge und sind Ansprechpartner für Praktikant*innen.
In der Personalverwaltung führen Sie die Personalakten in unserem HRI-System Personio und überwachen die Arbeitszeiten, Urlaubsanträge sowie Überstunden. Sie beraten die Belegschaft zu arbeitsrechtlichen Fragen, insbesondere hinsichtlich des Grenzgängerstatus. Ihre Rolle umfasst auch die Personalbetreuung, in der Sie wichtige Personalgespräche koordinieren und als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften agieren.
Zusätzlich gestalten Sie Mitarbeiter-Events und organisieren unter anderem den Gesundheitstag in Zusammenarbeit mit der Administrationsassistentin. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung runden Ihre Aufgaben ab, wobei Sie eng mit externen Steuerberatern zusammenarbeiten.
Das Profil für diese Position beinhaltet eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen oder Wirtschaftswissenschaften. Erste Berufserfahrungen und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie der französischen Sprache sind wünschenswert.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Vergünstigungen wie 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Das Zentrum für Europäischen Verbraucherschutz e.V. (ZEV) setzt sich seit 30 Jahren für die Rechte von VerbraucherInnen bei grenzüberschreitenden Fragen ein. Wir:
leisten Präventionsarbeit, u. a. per systematischer Pressearbeit, Online-Informationen auf unseren Webseiten, YouTube, Podcast und Apps sowie in den sozialen Netzwerken, und erreichen damit ein Millionenpublikum,
helfen VerbraucherInnen individuell und kostenlos bei ihren Rechtsproblemen,
beraten Politik und Verwaltung zu europäischen Verbraucherthemen.
Damit trägt unser deutsch-französisch-sprachiges Team mit rund 60 MitarbeiterInnen dazu bei, dass alle Menschen vom europäischen Binnenmarkt profitieren können.Unsere Räumlichkeiten liegen direkt an der Rheinbrücke zwischen Kehl und Straßburg und sind per Fahrrad, Straßenbahn, Zug und Auto sehr gut zu erreichen. Das Kulturangebot beider Städte, das internationale Flair durch die Grenzregion und durch die europäischen Institutionen sowie die Mittelgebirge Schwarzwald und Vogesen führen zu einer außergewöhnlich hohen Lebensqualität. AufgabenSie sind Ansprechpartner*in für den Vorstand und die Abteilungsleiter und unterstützen den strategischen sowie operativen Teil des Personalwesens. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:Personalplanung und -beschaffung
Durchführung des vollständigen Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Einstellung und Planung der Einarbeitung, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand
Pflege der Kontakte mit Bewerbern
Erstellung von Verträgen und für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente
Auswahl und Betreuung von Praktikant*innen/ Rechtsreferendariat*innen mit Unterstützung der Administrationsassistentin
Personalverwaltung
Allgemeine Personalverwaltung : Führung und Pflege der Personalakten in unserem HRI-System Personio
Überwachung der Arbeitszeiten (Urlaub, Überstunden, Zeiterfassung, usw.)
Erste*r Ansprechpartner*in gegenüber der Belegschaft bei Fragen, auch in Bezug auf den Grenzgängerstatus der Arbeitnehmer*innen
Austausch mit den Krankenkassen, Versicherungen
Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Zeugnisse und Verträge für die Belegschaft in Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand
Eigeninitiative für diverse HR-Projekte zur Prozessoptimierung
Personalbetreuung
Beratung zu verschiedenen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Sie koordinieren und begleiten wichtige Personalgespräche
Sie sind sowohl mit den Abteilungsleitern und dem Vorstand als auch mit den Kolleg*innen in engem Kontakt und fungieren so als Bindeglied
Mitarbeiter Events
Sie koordinieren das Eventteam, welches sich um die Mitarbeiterveranstaltungen kümmert
Zusammen mit der Administrationsassistentin organisieren Sie den Gesundheitstag
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen/ Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen
Erste Berufserfahrung in diesem Bereich ist wünschenswert
Sie besitzen Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. Weitere Kenntnisse im TVöD und TVL sind von Vorteil
Sie arbeiten sicher mit dem MS-Office-Paket und haben idealerweise Kenntnisse in DATEV, Personio und SV-Net.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der französischen Sprache.
Ihr Profil wird idealerweise durch Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung abgerundet
Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und zu Ihren Stärken gehören absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Sie haben ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und können in Konfliktsituationen vermitteln
Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie effizientes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit europäischer Ausrichtung in einem internationalen Team, das von gegenseitigem Respekt und einer verbindenden Mission geprägt ist
Selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
Moderne Räumlichkeiten in direkter Nähe zur Eurometropole Straßburg
30 Urlaubstage pro Jahr
betriebliche Altersvorsorge (bAV) über unser Versorgungswerk und Zuschuss in gesetzlicher Höhe
Voller (zeitlicher) Ausgleich von Überstunden
Möglichkeit von bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitungsphase von ca. 6 Wochen und nach Rücksprache mit dem Vorgesetzen
kostenlosen Französischsprachkurs in unserer Einrichtung
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