Öffentlicher Dienst: Teamassistent*in Betriebsrat (all genders) in Berlin von gesucht

*Öffentlicher Dienst: Teamassistentin Betriebsrat (all genders) in Berlin gesucht**

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland eine treibende Kraft in der anwendungsorientierten Forschung. Mit 76 Instituten und einer beeindruckenden Anzahl von rund 32.000 Mitarbeitenden erzielt sie ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro jährlich. Im Zentrum der Innovationskraft des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen zukunftsweisende Technologien in Bereichen wie mobiler und optischer Kommunikation, Maschinellem Lernen sowie Computer Vision. Hier bieten sich spannende Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen!

Als *Teamassistentin im Betriebsrat sind Sie die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl an organisatorischen Tätigkeiten. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zu den administrativen Bereichen wie Personal und Buchhaltung. Der Alltag in dieser Rolle verlangt sowohl Terminplanung als auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Zudem erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen und pflegen die Informationssysteme, was Organisationstalent und Selbstständigkeit** erfordert.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder einer verwandten Richtung ist unerlässlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, und natürlich sind Diskretion und Teamfähigkeit für diese Position unerlässlich.

Im Fraunhofer-Umfeld erwarten Sie interessante Herausforderungen in einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Hier genießen Sie ein attraktives Gehaltspaket nach TVöD, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote. Zudem gibt es Angebote für Familien, vom Eltern-Kind-Büro bis hin zu Freizeitangeboten.

Wenn Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle als Teamassistent*in im Betriebsrat vorschwebt, dann ist dies Ihre Chance! Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.

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Jobtitel

Teamassistent*in Betriebsrat (all genders)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.
Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie dem Maschinellen Lernen, Computer Vision und der Kompression von digitalem Video. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!
Aufgaben

Erste Ansprechperson im Betriebsratsbüro für alle Mitarbeitenden
Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen im Bereich Personal, Einkauf, Corporate Communications und Buchhaltung
Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft: Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Termin- und Raumreservierungen, Bereitstellung von Unterlagen, Protokollführung)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsversammlungen
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Pflege der Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
Reisemanagement in SAP (Organisation, Buchung, Abrechnung)

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft
Organisations- und Koordinationstalent
Verantwortungsvolle, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Teamfähigkeit und Freude, mit einem Gremium zusammenzuarbeiten
Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Betriebsrats-/Personalratsarbeit

Wir bieten

Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zum Homeoffice
Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)

CRJT1_DE

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