Öffentlicher Dienst: 25/0100 SAP-Koordinator*in (w/m/d) in Herne, Nordrhein-Westfalen von Stadt Herne gesucht
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *SAP-Koordinatorin (w/m/d) (Kennziffer 25/0100) für das Team ADV-Koordination im Fachbereich Steuern und Zahlungsabwicklung. In dieser Position engagieren Sie sich in einem dynamischen Team von vier Mitarbeitenden und sind verantwortlich für die Anbindung und Kontrolle von Schnittstellen zwischen den Vorverfahren und dem städtischen Finanzbuchhaltungssystem SAP®**.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Leitung von Projekten zur Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen im Rechnungswesen und Steuerbereich. Sie erstellen Konzepte und Projektpläne, führen Systemtests durch und arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen. Zudem sind Sie für den First-Level-Support und das Customizing in SAP verantwortlich, sowie für die technische Qualitätssicherung und die Bearbeitung von Service-Desk-Meldungen.
Was wir Ihnen bieten: ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) sowie eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V VKA. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells und die Möglichkeit von Homeoffice gewährleisten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Voraussetzungen für Ihre Bewerbung sind ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein (Fach-) Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen wie Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre. Wichtig sind zudem soziale Sensibilität, Kommunikationskompetenz und eine gewisse IT-Affinität.
Die Stadt Herne setzt auf Chancengleichheit und Vielfalt in ihrer Belegschaft und ermutigt besonders Frauen und Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung. Ihr Ziel ist es, eine Belegschaft, die die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt, zu fördern. Bewerbungen sind bis zum 21. November 2025 online möglich. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie die Zukunft der Stadt Herne mit!
2025-10-30T09:43:41+01:00 https://www.mein-check-in.de/herne?position=495900 stellenangebote 2025-11-21T23:59:59+01:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p495900 Stadt Herne https://www.mein-check-in.de/herne Fachbereich Bürgerdienste … … 00000 northrhine_westphalia DE25/0100 SAP-Koordinator*in (w/m/d)Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSAP-Koordinator*in (w/m/d)
(Kennziffer 25/0100)im Team ADV-Koordination des Fachbereichs Steuern und Zahlungsabwicklung.Das Team ADV-Koordination des Fachbereichs Steuern und Zahlungsabwicklung beschäftigt sich u.a. mit der Anbindung und der laufenden Kontrolle von Schnittstellen zwischen den Vorverfahren und dem städtischen Finanzbuchhaltungssystem SAP®. Sie arbeiten im Team zusammen mit vier engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Darüber hinaus stehen Sie durch die Mitarbeit in verwaltungsweiten Projekten mit vielen weiteren Bereichen der Stadt Herne im Kontakt.Wir bieten Ihnen:
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V VKA / Besoldungsgruppe A10 LBesG NRW
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung
die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsum-feld
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
Ihre Aufgabenschwerpunkte:Projektarbeit mit Verantwortung
Leitung von (Teil-)Projekten zur Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen im Rechnungs-wesen und Steuerbereich
Erstellung von Konzepten, Lastenheften und Projektplänen
Umsetzung der Konzepte sowie Durchführung und Koordination von Systemtests
Mitwirkung bei der Softwareauswahl
Support & Systempflege
First-Level-Support für zentrale und dezentrale Anwender*innen
Customizing in SAP/Kommunalmaster
Prüfung und Abnahme von Verfahrensänderungen
Technische Qualitätssicherung
Überprüfung eingespielter Updates (in Zusammenarbeit mit eGovernment/SAP)
Bearbeitung von Service-Desk-Meldungen in Abstimmung mit Dienstleister*innen
Erstellung anwenderfreundlicher Dokumentationen
Key-User-Tätigkeit gemäß Organisationshandbuch
Schnittstellen & Zusammenarbeit
Teilnahme an Gremiensitzungen
Koordination von Schnittstellenprüfungen, Störungsbeseitigung und Releasewechseln
Dezentrale Benutzerbetreuung
Diese Voraussetzungen müssen Bewerber*innen erfüllen:
eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
oder
die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1.
oder
Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung
Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Bezug
die Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit
Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative und Arbeitssorgfalt
Affinität für Informationstechnik/-technologie (IT)
Kreativität bei der Umsetzung neuer Themen
Sichere Anwendung der MS-Office Produkte
Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben wird von Ihnen zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:
Soziale Sensibilität
Kommunikationskompetenz
Konfliktfähigkeit
Kognitive Kompetenz
Diversity-Kompetenz
Werthaltung
Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter
www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.Wünschenswert sind:
Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekten
Buchhalterische Kenntnisse
Kenntnisse in MS Project
SAP® Kenntnisse
Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der
Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache
aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die
Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr
beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem
Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft
auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im
Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund der geltenden Geschäftsanweisung für die Finanzbuchhaltung der Stadt Herne müssen
Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung, dazu gehört auch das ADV-Koordination, in geordneten
wirtschaftlichen Verhältnissen leben. Insbesondere ein laufendes Verbraucherinsolvenzverfahren
würde dem entgegenstehen.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die
Zukunft der Stadt Herne.Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-
und-Ausbildung/ bis zum 21.11.2025.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt:
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Steuern und Zahlungsabwicklung
Herr Fack unter der Telefon-Nr.: 02323/16-4545 und Herr Heinecke unter der
Telefon-Nr.: 02323/16-4544 zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an
Frau Abou Rasched vom Personaleinsatzmanagement 02323/16-2546. Weitere Informationen zur
Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
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