Öffentlicher Dienst: IT-Spezialist ZGAST in Baden-Württemberg von Evangelische Landeskirche in Baden gesucht
Die Evangelische Landeskirche in Baden sucht zur Verstärkung ihres Teams einen IT-Spezialisten (m/w/d) für den ZGAST-Personalservice für Sozialeinrichtungen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine spannende Möglichkeit, in einer zentralen Funktion innerhalb des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe, der obersten Dienstbehörde, tätig zu werden.
In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die IT-seitige Betreuung der Kunden sowie der internen Mitarbeitenden. Sie beraten interne und externe Kunden zur Umsetzung und Optimierung technischer und organisatorischer Abläufe. Zudem entwickeln Sie prozessorientierte Services und qualitätssteigende Maßnahmen, die auf technischen Prüfungen basieren.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer Aufgabe ist die Koordination von IT-Projekten, beispielsweise den Aufbau von Schulungs- und Testumgebungen oder die Automatisierung von Prozessen. Dies umfasst auch die Einrichtung der KIDICAP-Schnittstelle zur Übergabe von unständigen Bezügen sowie die Programmierung von Schnittstellen mit Excel VBA für den Datenaustausch.
Um erfolgreich zu sein, sollten Sie ein abgeschlossenes IT- oder Wirtschaftsstudium (z. B. B.Sc. Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich vorweisen können. Praktische Erfahrung in HR- und Payroll-Systemen wie KIDICAP oder Loga ist von Vorteil. Kommunikationsstärke und eine analytische Denkweise sind ebenfalls entscheidend, um in diesem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich erfolgreich zu sein.
Die Evangelische Landeskirche in Baden bietet nicht nur flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice, sondern auch zahlreiche Vorteile, wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und betriebliche Zusatzversorgungen. Diese Stelle verspricht eine zukunftsorientierte Personalentwicklung in einem zentralen Umfeld in Karlsruhe. Bewerbungen sind bis zum 08.11.2025 unter der Referenz #775 willkommen.
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 5 – ZGAST-Personalservice für Sozialeinrichtungen (ZGAST) – des Evangelischen Oberkirchenrates in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Spezialist*in ZGAST (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Verantwortung für die IT-seitige Betreuung der Kunden und internen Mitarbeitenden; Beratung von internen und externen Kunden zur Umsetzung und Optimierung technischer und organisatorischer Abläufe; Entwicklung und Etablierung prozessorientierter Services und qualitätssteigender Maßnahmen auf Basis technischer Prüfungen; Koordination von IT-Projekten der ZGAST (z.B. Aufbau Schulungs- und Testumgebung, Automatisierung von Prozessen); Einrichtung der KIDICAP-Schnittstelle zur Übergabe von Unständigen Bezügen bzw. Unterbrechungsdaten für die eAU (insbesondere Zeiterfassungssysteme und Dienstplanprogramme); Programmierung von Schnittstellen (Excel VBA) für den Datenaustausch mit Systemen (u.a. versch. Buchhaltungssysteme); Import der monatlichen unständigen Bezüge aus Dienstplanprogrammen sowie der eAU-Meldungen aus KIDICAP.Meldungen und Bearbeitung der Protokolle; Überprüfung der Importe von Erfassungsdaten und Bearbeitung des Schnittstellenprotokolls; Aufbereitung der Ergebnisdaten für die verschiedenen Buchhaltungssysteme sowie Übergabe und Bereitstellung der Daten; Erstellen von monatlichen Auswertungen und Übergabe und Nacharbeitung dieser Daten in Excel sowie Auswertungen aus verschiedenen Datenbeständen und Aufbereitung bzw. Zusammenführung verschiedener Daten in Excel; Erstellen einer Auszahlungsliste für das Leistungsentgelt und generieren von Datensätzen für den Import (Excel VBA); Erstellen von Auswertungen für Jahresabschlüsse und Bilanzen (z.B.: Rückstellungen von Resturlaub, Mehrarbeit und Jubiläumszuwendungen) sowie von Personalkostennachweisen als Nachweis für Kostenträger; Personalkostenhochrechnungen mit KIDICAP Prognose. Abgeschlossenes IT- oder Wirtschaftsstudium (z. B. B.Sc. Wirtschaftsinformatik) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / IT- oder Verwaltungsbereich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Erfahrungen im Betrieb von HR- und Payroll-Systemen (z. B. KIDICAP, Loga, …), Projektmanagementkenntnisse und Fachwissen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht (TVöD / NBG) sind von Vorteil; Kommunikationsstarke Persönlichkeit; Eine analytische Vorgehensweise und gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden, Anwender*innen und Kolleg*innen; Verantwortung für die IT-seitige Betreuung der Kunden und internen Mitarbeitenden. einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich; zukunftsorientierte Personalentwicklung; flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung; Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008); Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings; zentrale Lage am Bahnhofsplatz in Karlsruhe; eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 08.11.2025 unter der Referenz #775. Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten. JBRP1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
