Im Landkreis Saalekreis wird eine spannende Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Fachkoordination in Merseburg, Sachsen-Anhalt, ausgeschrieben. Diese unbefristete Position startet zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bietet eine großartige Chance, aktiv zur digitalen Weiterentwicklung der öffentlichen Verwaltung beizutragen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Als Teil des Teams sind Sie für die IT-Fachkoordination zuständig. Dazu gehört die Betreuung der Fachanwendung in verschiedenen Bereichen:
Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen zur Datenpflege
Aktive Mitwirkung bei der Datenpflege und Umsetzung notwendiger Änderungen
Erstellung von redaktionellen Beiträgen für interne und externe Zwecke
Unterstützung der Schnittstellenanbindung zu anderen Systemen
Zudem prüfen Sie die Funktionalität der Systeme und klären Fehlermeldungen (Fehlermanagement). Hierbei führen Sie:
First-Level-Support sowohl vor Ort als auch digital
Priorisierung der Anfragen nach Dringlichkeit
Fehleranalysen zur Identifizierung von Störungen
In der Dokumentation und Überwachung der Prozesse wirken Sie aktiv mit:
Prozessaufnahmen und -änderungen dokumentieren
Optimierungspotenziale aufzeigen
Darüber hinaus unterstützen Sie Digitalisierungsprojekte, die die Organisationsstrukturen des Datenschutzes und der Informationssicherheit betreffen.
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/-frau im Digitalisierungsmanagement. Grundlegende IT-Kenntnisse sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie bringen analytisches Denken, technisches Verständnis und eine hohe Einsatzbereitschaft mit. Ihre Deutschkenntnisse sollten mindestens auf C1-Niveau sein.
Was wir bieten
Mit einer arbeitszeit von 39 Wochenstunden und einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA sind Sie bei uns gut aufgehoben. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe aller Bewerber und unterstützen die berufliche Gleichstellung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte online unter www.saalekreis.de bis zum 19.11.2025. Bei Fragen steht Ihnen Frau Zutz unter 03461 40-1400 zur Verfügung.
Fazit
Der Landkreis Saalekreis vereint Tradition und Moderne und bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten und zukunftsorientierten Teams zu werden. Nutzen Sie diese Chance!
in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre AufgabenschwerpunkteIT-FachkoordinationBetreuung der Fachanwendung u. a.
Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und Beratungen zur Datenpflege und Datenverwaltung
Mitwirkung bei der Datenpflege und Umsetzung von Änderungsbedarfen
Erstellung von redaktionellen Beiträgen
Unterstützung der Schnittstellenanbindung
Funktionalität prüfen und Klärung von Fehlermeldungen (Fehlermanagement) u. a.
First-Level-Support durchführen vor Ort oder digital
Priorisierung der Fehlermeldungen bzw. Anfragen nach Dringlichkeit und Schwere des Problems
Durchführung von Fehleranalysen, Identifizieren von Störungen und Fehlerursachen, Recherchieren nach Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung
fungieren als Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
Dokumentation und Überwachung u. a.
Mitwirkung an der Prozessaufnahme, anzeigen von Prozessänderungen und unterstützen bei der Prozessmodellierung
aufzeigen von Optimierungspotenzialen
Überwachung der Prozessstandards
Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten u. a.
Unterstützung der Organisationsstrukturen des Datenschutzes und der Informationssicherheit
Teilnahme an Projektgruppen und Bereitstellung von Informationen (Projektstände etc.) an Mitarbeiter des Amtes
Ihr Profil
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Digitalisierungsmanagement, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Kaufmann/-frau für IT-System-Management.
Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang erfolgreich absolviert.
Wünschenswert sind grundlegende Kenntnisse im Bereich der IT Administration und Prozessmanagement sowie anwendungsbereite Kenntnisse in Office-Anwendungen und Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung.
Ihr Profil rundet eine praktisch-technische Intelligenz, analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative ab.
Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Das können wir Ihnen als moderner, öffentlicher Arbeitgeber bietenArbeitszeit und Vergütung/EingruppierungDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.Bewerbung und KontaktWenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 19.11.2025. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Zutz unter der Telefonnummer 03461 40-1400.Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Wohlleben unter der Telefonnummer 03461 40-2144 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin PersonalamtDer Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.Im Amt für Bauordnung und Denkmalschutz ist am Dienstort Merseburg eine Stelle alsIhre AufgabenschwerpunkteIT-FachkoordinationBetreuung der Fachanwendung u. a.
Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und Beratungen zur Datenpflege und Datenverwaltung
Mitwirkung bei der Datenpflege und Umsetzung von Änderungsbedarfen
Erstellung von redaktionellen Beiträgen
Unterstützung der Schnittstellenanbindung
Funktionalität prüfen und Klärung von Fehlermeldungen (Fehlermanagement) u. a.
First-Level-Support durchführen vor Ort oder digital
Priorisierung der Fehlermeldungen bzw. Anfragen nach Dringlichkeit und Schwere des Problems
Durchführung von Fehleranalysen, Identifizieren von Störungen und Fehlerursachen, Recherchieren nach Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung
fungieren als Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
Dokumentation und Überwachung u. a.
Mitwirkung an der Prozessaufnahme, anzeigen von Prozessänderungen und unterstützen bei der Prozessmodellierung
aufzeigen von Optimierungspotenzialen
Überwachung der Prozessstandards
Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten u. a.
Unterstützung der Organisationsstrukturen des Datenschutzes und der Informationssicherheit
Teilnahme an Projektgruppen und Bereitstellung von Informationen (Projektstände etc.) an Mitarbeiter des Amtes
Ihr Profil
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Digitalisierungsmanagement, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Kaufmann/-frau für IT-System-Management.
Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang erfolgreich absolviert.
Wünschenswert sind grundlegende Kenntnisse im Bereich der IT Administration und Prozessmanagement sowie anwendungsbereite Kenntnisse in Office-Anwendungen und Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung.
Ihr Profil rundet eine praktisch-technische Intelligenz, analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative ab.
Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Das können wir Ihnen als moderner, öffentlicher Arbeitgeber bietenArbeitszeit und Vergütung/EingruppierungDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.Bewerbung und KontaktWenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 19.11.2025. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Zutz unter der Telefonnummer 03461 40-1400.Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Wohlleben unter der Telefonnummer 03461 40-2144 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
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