Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Projektassistenz in Merseburg, Sachsen-Anhalt von Landkreis Saalekreis gesucht

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektassistenz im Landkreis Saalekreis

Im Landkreis Saalekreis, der aus der Kreisfusion 2007 entstand, wird ein engagierter Sachbearbeiter für Projektassistenz in Merseburg gesucht. Dieser Landkreis umringt die attraktive Stadt Halle (Saale) und vereint Tradition und Moderne. Hier bewahren historische Zeugen die Vergangenheit, während beeindruckende Industriekomplexe den Wandel und die Innovationskraft der Region widerspiegeln.

Die Stelle in der Stabsstelle Informationssicherheit und Open-Government ist ab sofort zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 30.06.2028 befristet und umfasst eine Vollzeitbeschäftigung.

Aufgaben:

Als Projektassistenz übernehmen Sie administrative Aufgaben im täglichen Betrieb.
Sie sind für die Erstellung von Berichten und die Dokumentation des Projektverlaufs verantwortlich.
Ein zentraler Teil Ihrer Arbeit ist die Pflege von Projektplänen sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Sie bereiten Termine vor und koordinieren die Projektsteuerung.

Darüber hinaus unterstützen Sie die fachliche Projektabnahme und sind bei der Projektdokumentation gefragt. Ihre Fähigkeiten sind ebenfalls bei der Organisation von Workshops gefordert, um Prozesse zu optimieren und die Ergebnisse für Entscheidungsträger aufzubereiten.

Profil:

Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar erforderlich. Wünschenswert sind auch Erfahrungen im Projektmanagement und der Umgang mit Digitalisierungsprojekten. Organisationstalent, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich.

Wir bieten:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Der Landkreis Saalekreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigt Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung.

Nutzen Sie die Chance, Teil dieses lebens- und liebenswerten Landkreises zu werden und aktiv an seiner Zukunft mitzuwirken!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektassistenz

Unternehmen

Landkreis Saalekreis

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.In der Stabsstelle Informationssicherheit und Open-Government ist am Dienstort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsin Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist i. S. d. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis zum 30.06.2028 befristet.
Aufgaben

Projektassistenz sowie administrative Aufgabenwahrnehmung im laufenden Tagesgeschäft
Kontinuierliches Berichtswesen und Berichterstattung an die entsprechenden Gremien
Statistik zum Projektverlauf, teilnehmer- und projektbezogene Dokumentation
Erstellen und Pflege von Projektplänen und ggf. Abstimmung mit ext. Dienstleistern
Terminvorbereitung zur Projektsteuerung
Zusammenstellen der damit verbundenen Kennzahlen, Indikatoren und Ziele
Unterstützung der fachlichen Projekt-/ Leistungsabnahme
Zusammenstellung des Projektreviews nach Projektabschluss
Erstellen vorbereitender Unterlagen für Projektmanager und Projektleiter
Erstellen regelmäßige Statusreports an die Sachgebietsleitung
Nutzung von geeigneten Softwarewerkzeugen für das Projektmanagement (z.B. Ticketsystem)
Projektdokumentation
Erstellung von Gesprächsprotokollen, Installationsanleitungen/- hinweisen
Lösungsfindung und Abstimmung bei Projektproblemen
Teilweise Einarbeitung in das Fachrecht der Projekte und Ableitung erforderlicher Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung, Berücksichtigung aller Vorgaben
Betrachtung der etablierten Geschäftsprozesse in der Verwaltung, Fokus auf Prozesse in aktiven Projekten
Dokumentation und Betrachtung hinsichtlich Optimierungspotenzialen
Organisation und Unterstützung von Themenworkshops mit anderen Organisationseinheiten zur Prozessbetrachtung
Aufbereitung der Ergebnisse der Prozessanalyse für die Entscheidungsträger

Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich IT (z.B. IT-Systemkaufmann).
Sie haben wünschenswerterweise bereits fachliche Erfahrungen im Projektmanagement sowie im Umgang mit Digitalisierungsprojekten.
Sie verfügen über Organisationstalent, eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise. Medienkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Teamgeist sowie Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
Sie besitzen einen Führerschein mit Fahrerlaubnisklasse B.
Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Wir bietenArbeitszeit und Vergütung/EingruppierungDie wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *