Öffentlicher Dienst: Bearbeiterin / Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement in Frankfurt am Main, Hessen von Deutsche Rentenversicherung gesucht
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen ist als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ein bedeutender Arbeitgeber mit rund 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Aktuell sucht das Unternehmen zwei Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement am Standort in Frankfurt am Main. Diese Position ist in der Entgeltgruppe 9a TV EntgO-TgDRV angesiedelt und bietet eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
Die Hauptaufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops, wobei sowohl interne als auch externe Locations berücksichtigt werden. Dabei sind Aufgaben wie Anfragen und Preisvergleiche bei Dienstleistern, die Betreuung des Einladungsmanagements sowie die Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Events zentral. Darüber hinaus gehören auch die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Tätigkeiten im Personalmarketing zum Aufgabenspektrum.
Für diese Position wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem verwandten Bereich erwartet. Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil. Zudem sollten Bewerber über eine strukturierte Arbeitsweise, ein starkes Koordinations- und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit verfügen. Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sind notwendig, um in diesem Umfeld erfolgreich agieren zu können.
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen Vergütung, die je nach Erfahrung zwischen 3.480,97 und 4.483,10 € brutto pro Monat liegt. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten und Telearbeit. Als familienfreundlicher Arbeitgeber wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet, was die Wichtigkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstreicht.
Bearbeiterin / Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement
Unternehmen
Deutsche Rentenversicherung
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten in Hessen. Für unser Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement(Entgeltgruppe 9a TV EntgO-TgDRV).Bewerbungsfrist 16.10.2025Arbeitsbeginn nächstmöglicher ZeitpunktArbeitsort Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main Aufgaben
Organisation von Veranstaltungen, u.a. Tagungen, Workshops, etc. an internen und externen Orten (u.a. Anfragen und Preisvergleiche bei Dienstleistungen, z.B. Tagungshotels, Raumbuchungen)
Betreuung des Einladungsmanagements (z.B. Versand von Einladungen, Pflege der Teilnehmer/-innenliste, Ansprechpartner/-in bei organisatorischen Rückfragen, etc.)
Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Vorbereitung der Räumlichkeiten und Materialien inkl. Auf- und Abbau, Betreuung des Empfangs)
Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Bearbeitung von Rechnungen)
Organisation von Vorstellungsgesprächen (Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen und der Räumlichkeiten, Abholung der Bewerber/-innen (w/m/d), Getränkebestellungen, etc.)
Tätigkeiten im Personalmarketing (u.a. Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen, Erstellung von Social Media Content, Pflege von Internetseiten)
Materialbestellungen
Profil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d), Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Starkes Koordinations- und Organisationsvermögen
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz
Deutsch auf Muttersprachniveau
Wir bieten
ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
Vergütung nach EG 9a TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD). Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung 3.480,97 bis 4.483,10 € brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 80 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Eine individuelle Einstufung erfolgt bei Einstellung.
30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
Alternierende Telearbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen und abgestimmt auf Veranstaltungszeiträume
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
Jobticket Deutschland
Aktionen zur Gesundheitsförderung
Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.CRJT1_DE
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Turnstile. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
