Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/-en IT-Beschaffung (m/w/d) für das Amt Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT). Diese unbefristete Stelle bietet die Chance, die städtische IT-Landschaft aktiv mitzugestalten und die Beschaffungsprozesse für eine Vielzahl an IT-Produkten und -Dienstleistungen zu optimieren.
In dieser Position sind Sie eigenverantwortlich für die Durchführung von IT-Beschaffungen zuständig – dazu gehören Rahmenvertragsabrufe, nationale sowie EU-Ausschreibungen und das Management von Verträgen. Ihre Expertise in der Beratung von Einkaufsvorgängen wird hierbei gefragt sein. Zudem erstellen Sie Marktanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, um optimale IT-Lösungen zu finden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Aufgabe ist das Konzipieren von qualitätsorientierten Beschaffungsstrategien. Sie sind verantwortlich für die Abstimmung mit internen und externen Partnern, darunter auch Lieferanten, um einen reibungslosen Ablauf bei Bestellungen und Lieferungen sicherzustellen.
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder ein vergleichbares Wirtschaftsstudium mit – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Beschaffungswesen. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, besonders in Bezug auf Ausschreibungsverfahren und Lieferantenmanagement, sind von großem Vorteil.
Stuttgart bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine attraktive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von einem kostenfreien Deutschlandticket für den ÖPNV und diversen Gesundheitsangeboten.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen, könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Bewerben Sie sich jetzt!
Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Das Sachgebiet IT-Beschaffung führt alle stadtweiten IT-Beschaffungen – von Arbeitsplatzausstattungen, Hard- und Software bis hin zu Serverinfrastruktur sowie IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – für alle Ämter und Eigenbetriebe durch. Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich, von Rahmenvertragsabrufen bis hin zu Erstellung und Steuerung von nationalen und EU-Ausschreibungen, inkl. freihändiger Vergaben und Angebotseinholung/-prüfung
Zu Ihren Aufgaben zählen das Auftrags-, Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement im Rahmen der Beschaffungen sowie die Beratung zu Einkaufsvorgängen
Sie erstellen Marktanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Lösungen
Konzipieren von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien; auch mit Klärung hinsichtlich auszuschreibender Produkte und Optimierung des Vertragsportfolios
Abstimmung mit internen Bereichen (Digitalisierungsberatung, Vertragsmanagement, Finanzbereich und weiteren städtischen Stellen) sowie Lieferant/-innen zu Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen etc.
Sie tragen zur Lieferantenauswahl und -aufbau sowie zur Betreuung von bestehenden Lieferant/-innen, Durchführung und Sicherstellung der Lieferantenqualifizierung, Konzeption und Einführung eines zentralen Lieferantenmanagements bei
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder einem vergleichbaren Studium mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (mind. A 10 mD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen oder Beamt/-innen, die sich bereits in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes befinden
Erfahrung in der Weiterentwicklung von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien sowie deren Umsetzung sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Sprachzertifikat C1)
Berufserfahrung und Kenntnisse hinsichtlich Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung (Angebotseinholung und Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Verwaltung, inkl. Leistungsbeschreibung und EVB-IT Verträge) sind von Vorteil
Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, IT-Affinität sowie speziell SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der A 12 / 11 TVöD.CRJT1_DE
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