Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Seligenstadt, Hessen von Bistum Mainz gesucht
Das Bistum Mainz sucht für seine regionalen Geschäftsträgerbüros in Seligenstadt ab dem 01.10.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für katholische Kindertageseinrichtungen. Das Bistum, mit einer Fläche von etwa 7.700 Quadratkilometern, beschäftigt rund 5.200 Mitarbeitende und ist in Hessen sowie Rheinland-Pfalz aktiv.
In dieser Position übernehmen Sie zahlreiche wichtige Aufgaben, die das Rückgrat der Verwaltung bilden. Zum Beispiel sind Sie für Sekretariatsaufgaben verantwortlich und erledigen allgemeine Büroarbeiten. Dazu gehören auch der Telefon- und Schriftverkehr sowie die Termin- und Materialkoordination. Eine Ihrer zentralen Aufgaben wird die selbstständige Führung von Personalakten sein, die Sie gewissenhaft pflegen. Des Weiteren führen Sie Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“ durch und unterstützen die verfügbaren Geschäftsträger in ihrer täglichen Arbeit.
Das Stellenprofil verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung, gepaart mit guten bis sehr guten Kenntnissen in MS Office. Wichtig ist zudem, dass Sie eigenständig und lösungsorientiert arbeiten können. Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit sind ebenfalls Grundpfeiler Ihrer Arbeitsweise. Ihre persönliche Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche wird zudem erwartet.
Das Bistum Mainz bietet Ihnen eine Vergütung nach der AVO in Verbindung mit dem TVÖD, kirchliche Zusatzversorgung und ein Jobticket für vergünstigte Fahrten. Außerdem genießen Sie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie die Möglichkeit, bis zu 3 Tage im Jahr für Exerzitien freigestellt zu werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen
Unternehmen
Bistum Mainz
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, ist zum 01.10.2025 die StelleVerwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Seligenstadtzu besetzen. Der Beschäftigungsumfang 75%-100%.Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Im Rahmen Ihrer Aufgabe als Verwaltungsangestellter (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsträger (m/w/d) wie folgt: Aufgaben
Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen
Profil
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir bieten
Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Vermögenswirksame Leistungen
Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu 3 Tage im Jahr)
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