Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d) in Erfurt, Thüringen von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d) in Erfurt gesucht
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht zur Verstärkung des Teams in Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche). Diese unbefristete Position ist der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund zugeordnet, mit der Kennung MDPM300002 und der Stellen-ID 1350001.
Die BImA hat die Aufgabe, immobilienpolitische Ziele der Bundesregierung zu unterstützen und sorgt für die Bereitstellung notwendiger Flächen und Gebäude für nahezu alle Bundesbehörden. Mit über 7.000 Beschäftigten in ganz Deutschland managt die BImA ein vielfältiges Immobilienportfolio und trägt zur nachhaltigen Nutzung von Naturflächen bei.
Im Bereich Portfoliomanagement warten spannende Aufgaben: strategische Planung, Förderung erneuerbarer Energien und Gutachterleistungen. Hierbei steht die wirtschaftliche Auswertung und Bewirtschaftung der komplexen Liegenschaften im Vordergrund.
Aufgaben
Zu den zentralen Tätigkeiten gehören:
Verwaltung von Postein- und -ausgängen (auch elektronisch)
Erstellung von Besprechungsprotokollen und einfachen Schreiben
Unterstützung bei der Datenanalyse, insbesondere bei der Auswertung großer Excel-Datenmengen
Beschaffung und Überprüfung relevanter Unterlagen (Mietspiegel, Lagepläne etc.)
Teilnahme an Besprechungen und deren Organisation
Profil
Die gesuchte Person sollte eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich vorweisen, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Praktische Erfahrungen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Excel, sind erforderlich. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Wir bieten
Die BImA garantiert eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers. Dazu zählen:
Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung
Zustellung von Zuschüssen für das DeutschlandJobTicket
Wenn du innovativ, nachhaltig und teamorientiert bist, könnte dies dein nächster Karriereschritt sein!
Die Direktion Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) eine/einen:Mitarbeiterin / Mitarbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MDPM300002, Stellen‑ID 1350001)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Aufgaben
Verwaltung von Posteingängen und ‑ausgängen (auch elektronisch) sowie Pflege von Listen und Übersichten
Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen
Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung großer Mengen von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.)
Beschaffung, Zusammenstellung und Überprüfung von Unterlagen (z. B. Mietspiegel, Bodenrichtwerte, Lagepläne, Grundbuchauszüge, Pachteinnahmen etc.)
Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen oder Ämtern
Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen, Terminverwaltung
Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops
Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen nach Vorgabe
ProfilQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt wie z. B. Kaufmann/‑frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/‑frau oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Wir bieten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
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