Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kath. Erwachsenenbildung Oberhessen in Giessen, Hessen von Bistum Mainz gesucht

Im Bistum Mainz wird zum 01.10.2025 eine Teilzeitstelle für eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Kath. Erwachsenenbildung Oberhessen in Gießen ausgeschrieben. Das Bistum, das auf eine Fläche von etwa 7.700 Quadratkilometern in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz verteilt ist, beschäftigt derzeit rund 5.200 Menschen.

Die gesuchte Verwaltungskraft wird in der Abteilung für regionale Bildungsangebote tätig sein. Zu den Hauptaufgaben gehört die Anwendung von Kursverwaltungsprogrammen zur elektronischen Erfassung und Abwicklung von Bildungsveranstaltungen. Dazu gehört auch das Veranstaltungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit Referenten, Kooperationspartnern und Teilnehmern. Die Erstellung von Werbematerialien sowie die Pflege der Homepage sind weitere essentielle Tätigkeitsfelder. Kommunikationsfähigkeit ist hier gefragt, da sowohl schriftliche als auch telefonische Kontakte zu pflegen sind.

Für die Stelle ist eine kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Zudem sollten Bewerber*innen über grundlegende Kenntnisse im Office-Paket, Excel und idealerweise auch in der Handhabung von Kursverwaltungsprogrammen verfügen. Die Bereitschaft, sich mit den Zielen der römisch-katholischen Kirche zu identifizieren, ist ebenso wichtig.

Das Bistum Mainz bietet eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) sowie der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 6). Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter*innen von einer kirchlichen Zusatzversorgung, regelmäßigen Fortbildungen und auch der Möglichkeit für mobiles Arbeiten von bis zu 40% der Arbeitszeit. Das Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets rundet die attraktiven Arbeitsbedingungen ab.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, was zeigt, dass das Bistum Mainz Wert auf Vielfalt und Inklusion legt.

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Jobtitel

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kath. Erwachsenenbildung Oberhessen

Unternehmen

Bistum Mainz

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bistum Mainz, Dezernat Bildung, Abt. 4 Regionale Bildungsangebote, ist zum 01.10.2025 die TeilzeitstelleVerwaltungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)für die Kath. Erwachsenenbildung Oberhessen (15 Wochenstunden) in Gießen zu besetzen.
Aufgaben

Anwendung des Kursverwaltungsprogramms (zur elektronischen Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Bildungsveranstaltungen)
Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit Referenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kooperationspartnern (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und Teilnehmenden (Honorarmeldungen, Einzel-, Serienbriefe und Mailkontakte, Versand von Materialien, Telefonkontakt, Rechnungslegung)
Erstellung der Werbematerialien; Vorbereitung, Druck und Versand
Zusammenarbeit mit dem zentralen Bildungsmanagement zu Fragen der Rechnungslegung und Statistik
Vorkontierungen, Führen einer Teilbarkasse
Pflege der Homepage
Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation (Aktenführung, Pflege Materialbestand etc.)

Profil

Von Bewerberinnen/Bewerbern erwarten wir eine kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft, sich in eine Adress- und Kursverwaltung einzuarbeiten.
Office-Paket (Grundlegende Kenntnisse zur Textverarbeitung, (Serien-)Korrespondenz, Excel, Lotus Notes)
Kenntnisse in der Arbeit mit Kursverwaltungsprogrammen
Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in CMS oder mit vergleichbarer Software erwünscht
Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten im Rahmen der Büroorganisation

Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der römisch-katholischen Kirche identifizieren.Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten

eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 6)
Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
kollegiale Begleitung und Beratung im Team der Verwaltungskräfte in den Regionen des Bistums und im Austausch mit dem zentralen Bildungsmanagement
regelmäßige interne und externe Fortbildung
Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu 3 Tage im Jahr)
Mobiles Arbeiten bis 40% der Arbeitszeit
Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)

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