Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d) in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht dringend eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d) für ihren Standort in Bonn, Nordrhein-Westfalen. Diese unbefristete Stelle im Geschäftsbereich Facility Management bietet spannende Einblicke in die öffentliche Hand und das Immobilienmanagement. Das Entgelt ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD Bund bzw. Besoldungsgruppe A 7 BBesG klassifiziert.
Zu den Hauptaufgaben gehören die Mitarbeit innerhalb des Baumanagementteams, die Unterstützung bei der Abwicklung von Bauprojekten gemäß RBBauE, sowie die Rechnungsbearbeitung mit SAP. Außerdem werden die inhaltliche Kontrolle von Baurechnungen und die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit zu den täglichen Herausforderungen zählen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung.
Die Qualifikationen setzen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung voraus. Wünschenswert sind zudem immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Bauwirtschaft. Exzellente Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen IT-Anwendungen wie Microsoft Office werden erwartet.
Zudem sind persönliche Eigenschaften wie eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit von großer Bedeutung. Ein Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen sind ebenfalls erforderlich.
Die BImA bietet nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch Familienfreundlichkeit, Fortbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Vorteile wie eine betriebliche Altersversorgung. Es ist eine hervorragende Gelegenheit für alle, die im öffentlichen Dienst Fuß fassen möchten.
Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: DOFB150002, Stellen‑ID 1309422)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Aufgaben
Mitarbeit im Baumanagementteam und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Abwicklung von Bauprojekten gem. RBBauE
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Inhaltliche Kontrolle der Baurechnungen
Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
Eingabe und Pflege von technischen Anlagen und Anlagenbuchhaltung nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der/dem Projektverantwortlichen
Tätigkeit im Bereich der Erfassung und kaufmännischen Abwicklung großer Bauprojekte unter Anwendung von SAP
Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung in Abstimmung mit der/dem Projektverantwortlichen auf Kostenkontrolleinheiten (KKE)
Pflege der Termine/Meilensteine in SAP
Pflege und Überwachung der voraussichtlichen Baukosten und Mittelabflüsse im Projektsystem
Korrespondenz mit der Bauverwaltung bzgl. der von dort gemeldeten Zahlen in Abstimmung mit dem/der Projektverantwortlichen
Durchführung von periodenmäßigen Auswertungen, Analyse und Aufbereitung der Daten für die Hauptstellen- und Abteilungsleitung
Mitarbeit bei der Erstellung von abteilungsrelevanten Stellungnahmen, Meldungen und Statistiken zu baufachlichen Angelegenheiten
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.
ProfilQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
Fachkompetenzen:
Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Bauwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von großen Bauprojekten wünschenswert
Kenntnisse über die kaufmännische Abwicklung von großen Bauprojekten innerhalb der BImA wünschenswert
Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie dienstliegenschaftsspezifische IT‑Fachverfahren oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern
Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, Microsoft Project)
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen
Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und die Bereitschaft zu häufigen, ganz- oder mehrtägigen Dienstreisen
Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG
Besonderer Hinweis:Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( ). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen. Wir bieten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
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