Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin / Mitarbeiter bei der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d) in Amberg, Bayern von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d) in Amberg
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht im Rahmen der Direktion München eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Sparte Facility Management am Standort Amberg, und das zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und gehört zur Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.
In dieser vielseitigen Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben. Sie werden aktiv beteiligt an der Verwaltung von Dienstliegenschaften, arbeiten bei der Wirtschafts- und Finanzplanung mit und sind zuständig für die Überwachung von Mietzahlungen. Zudem begleiten Sie jährliche Begehungen, etwa an Standortschießanlagen, und werten die Protokolle aus, um notwendige Maßnahmen zu planen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Baumanagement. Hier unterstützen Sie die Budgetbewirtschaftung und führen die (Bau-)Maßnahmenliste. Sie helfen bei der Erstellung von Exposés und der Beschaffung von Dienstliegenschaften, während Sie zugleich die Rechnungsbearbeitung in SAP übernehmen.
Für diese Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, mit. Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, SAP) sind ebenfalls von Vorteil. Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Die BImA bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und ein fortbildungsreiches Arbeitsumfeld. Sie profitieren zudem von zuschussberechtigten Verkehrsanbindungen und Angeboten zur Gesundheitsförderung.
Klingen Sie interessiert? Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie mit uns ein nachhaltiges Immobilienmanagement!
Mitarbeiterin / Mitarbeiter bei der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d)
Unternehmen
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Mitarbeiterin / Mitarbeiter bei der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCFM 3210 01 / 3280 01, Stellen‑ID 1326102)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben
Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, u. a.
Mitarbeit bei der Wirtschafts- und Finanzplanung
Mitarbeit bei der Überwachung von Mietzahlungen
Teilnahme an den jährlichen Begehungen der Standortschießanlagen/Raumschießanlagen und an Umweltschutzbegehungen sowie anschließende Auswertung der Protokolle zwecks Vorbereitung der zu veranlassenden Maßnahmen für die Baumanager und/oder Objektmanager
Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.
Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung
Führung der (Bau‑)Maßnahmenliste
Unterstützung bei der AiBATROS-Erfassung vor Ort
Mitarbeit bei der Durchführung von Erkundungsverfahren, u. a.
Zusammenstellung der eingehenden Angebote einschließlich der Nachforderung fehlender Unterlagen zu den Angeboten
Mitarbeit bei der Erstellung von Exposés unter Beachtung der Musterforderungskataloge
Mitarbeit bei der Beschaffung von Dienstliegenschaften, u. a.
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
Unterstützung der Objektmanagementteamleitung
Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)
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