Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d), 100 % (grundsätzlich teilbar) in Murr, Baden-Württemberg von Rems Murr Kreis gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Murr, Baden-Württemberg
Der Rems-Murr-Kreis sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Beratungsstelle für junge Menschen und Familien in Waiblingen. Diese unbefristete Stelle bietet eine Vollzeitbeschäftigung (100 %), die grundsätzlich auch teilbar ist. Die Bezahlung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 6 des TVöD-VKA.
Warum bei uns arbeiten? Unser modernes Landratsamt setzt sich dafür ein, das Leben der Menschen hier zu verbessern. Wir gestalten aktiv unseren Landkreis und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das über das rein Amtliche hinausgeht!
In Ihrer Rolle umfassen Ihre Hauptaufgaben:
Klientenbezogene Tätigkeiten: Bearbeiten von Anmeldungen und Anfragen.
Direkter Klientenkontakt: Empfang und Telefonate.
Verwaltung von Klientenunterlagen: Nutzung der Software EFB Assistent.
Zuarbeit für die Leitung: Teilnahme an Teamsitzungen und Unterstützung der Fachkräfte.
Organisatorische Tätigkeiten: Planung von Veranstaltungen und Materialbeschaffung.
Ihre Qualifikationen sind ebenso wichtig. Sie bringen eine ausgezeichnete Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in der Bürokommunikation mit. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt und sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen. Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sind uns ebenfalls wichtig.
Wir bieten nicht nur einen Arbeitsplatz mit modernen Strukturen, sondern auch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Eva Hoffmann, Fachbereichsleiterin, unter 07151 501-1505 gerne zur Verfügung. Bewerbungen sind bis zum 7. September 2025 über unsere Website willkommen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft für unseren Landkreis!
Für unsere Beratungsstelle für junge Menschen und Familien in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt alsTeamassistenz (m/w/d)unbefristet | 100 % (grundsätzlich teilbar) | bis EG 6 TVöD-VKAEntscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
durch klientenbezogene Tätigkeiten wie Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen
durch direkten Klientenkontakt beim Empfang und am Telefon
durch die Verwaltung von Klientenunterlagen (Handakte und elektronische Akte mit der Software EFB Assistent)
durch direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle und aktive Teilnahme an der Teamsitzung
durch eigenständig ausgeführte organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Bewirtung bei Veranstaltungen organisieren und Materialbeschaffung)
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:sinnvolle Aufgaben für das Gemeinwohlmoderne Arbeitsstrukturenfamilienfreundliche ArbeitszeitmodelleE-Learning-Plattform für alle MitarbeitendeZuschuss zum DeutschlandticketMEHR MÖGLICH MACHEN:
mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
mit Ihrer Bereitschaft, an Fortbildungen und Supervisionen teilzunehmen
mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software
mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen und freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) in der Beratungsstelle für junge Menschen und Familien im Kreisjugendamt in Waiblingen zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern ganze Tage abgedeckt werden können. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:Frau Eva HoffmannFachbereichsleiterin Beratungsstelle für junge Menschen und Familien WaiblingenTel.: 07151 501-1505Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 138/25/51, bis zum 7. September 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.Landratsamt Rems-Murr-KreisFachbereich Personal und Organisationsentwicklung, oder
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