Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung (mwd) in Balingen in Teil in Balingen, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Balingen

Der Verein für gemeindenahe Psychiatrie im Zollernalbkreis e.V. sucht Verstärkung! Jährlich betreut der Verein rund 900 chronisch psychisch kranke Menschen in verschiedenen ambulanten Angeboten im Zollernalbkreis. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Balingen eingestellt, und zwar in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

Zu den Hauptaufgaben zählt die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen. Dazu gehört die Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, wie etwa Rechnungsstellungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten. Das Kommunizieren mit internen und externen Partner:innen, sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, zählt ebenfalls zu den Verantwortlichkeiten. Hierbei werden auch Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellt. Ein wichtiger Aspekt ist die Mitgliederbetreuung und die eigenständige Bearbeitung von internen Projekten, einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit. Bei Teilzeitbeschäftigung werden die Aufgaben gemeinsam abgestimmt.

Profil

Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Berufserfahrung im sozialen oder gemeinnützigen Bereich ist wünschenswert. Gefordert werden sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sind ebenfalls von Bedeutung.

Wir bieten

Der Verein bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Zudem gibt es eine Eingruppierung im TVÖD-VKA, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten schaffen Freiraum für persönliche Entwicklung und Mitgestaltung.

Die Bewerbungsfrist endet am 31.08.2025 – zögere nicht, Teil dieses engagierten Teams zu werden!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz der Geschäftsführung (mwd) in Balingen in Teil

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Verein für gemeindenahe Psychiatrie im Zollernalbkreis e.V.
betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im
Zollernalbkreis in unterschiedlichen ambulanten Angeboten. Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir: Assistenz der
Geschäftsführung (m,w,d) in Balingen in Teilzeit/Vollzeit
AufgabenIhreAufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen Durchführung von
allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Rechnungsstellungen und
einfache buchhalterische Tätigkeiten Kommunikation und Korrespondenz
mit internen und externen Partner:innen Organisation, Vor- und
Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
inklusive der Erstellung von Präsentationen, Berichten und
Protokollen Administration und Kommunikation in der
Mitgliederbetreuung Eigenständige Bearbeitung von internen Projekten
und Sonderaufgaben wie z.B. Öffentlichkeitsarbeit Bei einer
Teilzeitbesetzung werden die Zuständigkeiten gemeinsam abgestimmt und
aufgeteilt.
ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder
verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld wünschenswert
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an
Zuverlässigkeit Selbstständige, strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und
Schrift sowie souveräner Umgang mit MS Office
Wir bietenEine
sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz Ein
wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Eingruppierung
im TVÖD-VKA Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der
Entgeltumwandlung Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit
zum mobilen Arbeiten Freiraum für persönliche Entwicklung und Chance
zur Mitgestaltung Attraktive Weiterbildungsangebote Ende der
Bewerbungsfrist: 31.08.2025CRJT1_DE